Как оформить визу в Испанию самостоятельно. Самая полная пошаговая инструкция

Девушка из России радуется получению визы в Испанию

⏳ Как долго будут оформлять визу в Испанию?

  • В Москве, Санкт-Петербурге — четыре дня в среднем.
  • В регионах — восемь.

Официально заявление рассматривают от четырех до десяти дней, но бывает, что виза готова уже через два-три рабочих. В регионах оформление в среднем занимает неделю — с учетом доставки документов в консульство и обратно.

Посредники, как правило, обещают испанскую визу за десять дней.

Важно:

  • Заявление на визу можно подавать не позднее, чем за 15 дней, и не раньше, чем за 6 месяцев до поездки.
  • Если заявителю отказали в другой шенгенской визе, испанцы сделают запрос в представительство той страны. Это увеличит срок рассмотрения. 
  • Экспресс-визу можно получить только для бизнес-поездки продолжительностью не более 10 дней, а также в экстренных случаях (смерть близких родственников, болезнь, участие в соревнованиях). Туристические визы в срочном порядке не оформляются.

🙏 На какой срок испанцы дадут визу?

Считается, что испанцы лояльны и с легкостью ставят визы на долгий срок. Это правда, но только отчасти — первый шенген действительно зачастую выдавали сразу на год, однако три–пять лет консульство практически не выдавало. 

По новым правилам получить длинную визу на пять лет станет проще — для этого в заграннике нужна двухгодичная испанская виза, выданная за последние три года. Подробнее о новых правилах шенгена в 2020 году. 

Однако гарантии автоматического получения по-прежнему не существует — испанское консульство вправе без объяснения причин изменить срок выдаваемой визы. 

Чтобы рассчитывать на более длительный шенген, необходимо соблюдать визовые правила ЕС и использовать испанскую визу по назначению, то есть проводить в Испании большее количество дней, чем в других странах Шенгена. 

При подаче на новую визу рекомендуется подтвердить свое присутствие в Испании с помощью счетов за проживание в отеле, посадочных талонов, билетов, выписок с кредитной карты и т.д.

Статистика выдачи испанского шенгена гражданам РФ по данным Еврокомиссии за 2019 год:

Консульский округВсего подано прошений на визуКол-во выданных визДоля многократных визДоля отказов
Москва546 511531 28388,9%1,8%
Санкт-Петербург22 17021 82073,9%1,1%

💶 Сколько стоит виза в Испанию?

  • В визовом центре — 4539 ₽. Сюда входят консульский сбор (2941 ₽), сервисный сбор (1298 ₽) и фотография (300 ₽).
  • У посредников — 7239 ₽ при личной подаче. Это 4239 ₽ за визовый и консульский сборы + 2500 ₽ за фото, страховку,  заполнение анкеты, проверку документов, запись в визовый центр + 500 ₽ доставка готового паспорта.
  • У посредников — 10 000 ₽ под ключ. Это 4239 ₽ за визовый и консульский сборы + 5500 ₽ фото, страховка, заполнение анкеты, проверка документов, бронирование отеля, бронирование перелета, подача и получение документов в ВЦ.

За детей до шести лет сборы оплачивать не надо.  

🏢 Где оформлять визу в Испанию?

Напрямую в консульство Испании подать заявление на туристическую визу нельзя: только через визовый центр BLS International или фирму-посредника. На сайте испанского консульства есть список аккредитованных организаций — это те туроператоры, которые работают напрямую с визовым центром. Остальные компании выступают как посредники между вами и аккредитованной компанией.

О преимуществах и недостатках каждого варианта мы подробно рассказываем в большой статье про шенген. Если вы сдавали отпечатки пальцев за последние пять лет, то можете смело обращаться в турфирму — они подготовят весь комплект документов и подадут за вас заявление в визовый центр. Подходит тем, кто не хочет разбираться с самостоятельным оформлением.

Подача документов в визовые центры происходит по принципу территориального деления: обращаться надо в тот консульский округ, который обслуживает регион вашего фактического проживания (придется подтвердить это регистрацией или справкой с работы). При этом можно выбрать любое отделение визового центра внутри консульского округа.

Московский консульский округ — Москва, Центральный, Южный, Дальневосточный, Сибирский, Уральский, Приволжский и Северокавказский федеральные округа. 

Северо-западный консульский округ — Санкт-Петербург, Ленинградская, Псковская, Новгородская, Калининградская и Мурманская области, Республика Карелия.

ГородКонтакты визового центра
МоскваСайт: Moscow Russia BLS Spain Visa
Тел.: +7 (499) 504-28-07, +7 (495) 134-45-68, +7 (499) 350-83-10
E-mail: info.dme@blshelpline.com 
Адрес: Калужская пл., д.1, к.2, 1 этаж (ТЦ «Европа»)
Часы работы:
Колл-центр: пн – пт с 8:00 до 18:00
Прием документов: пн – пт с 9:00 до 16:00
Выдача паспортов: пн – пт с 12:00 до 16:00 
Санкт-ПетербургАдрес: Литейный проспект, д.26, офис № 106А
Сайт: St. Petersburg Russia BLS Spain Visa
Тел.: +7 (499) 504-28-07, +7 (495) 134-45-68
Email: info.led@blshelpline.com 
Часы работы:
Колл-центр: пн – пт с 8:00 до 18:00
Прием документов: пн – пт с 9:00 до 16:00
Выдача паспортов: пн – пт с 12:00 до 16:00 

Северо-Западный консульский округ

Информационный колл-центр BLS International: 
Тел.: +7 (499) 504-28-07, +7 (495) 134-45-68
пн – пт с 8:00 до 18:00 по Московскому времени
E-mail: info.led@blshelpline.com  

ГородАдрес и часы работы визового центра
КалининградАдрес: ул. Геологическая, д.1, офис №27
Прием документов: пн – пт с 9:00 до 16:00
Выдача паспортов: пн – пт с 12:00 до 16:00
МурманскАдрес: ул. Софьи Перовской, д.17
Прием документов: пн – пт с 9:00 до 16:00
Выдача паспортов: пн – пт с 12:00 до 16:00
Великий Новгород

Обычно не работает зимой.
Адрес: ул. Большая Санкт-Петербургская, д.130, 4 этаж
Прием документов: пн – пт с 9:00 до 16:00
Выдача паспортов: пн – пт с 12:00 до 16:00
Выборг

Обычно не работает зимой.
Адрес: ул. Кривоносова, д.13
Прием документов: пн – пт с 9:00 до 16:00
Выдача паспортов: пн – пт с 12:00 до 16:00
Петрозаводск

Обычно не работает зимой.
Адрес: ул. Максима Горького, д.25, 3 этаж («Гоголевский центр»)
Прием документов: пн – пт с 9:00 до 16:00
Выдача паспортов: пн – пт с 12:00 до 16:00
Псков

Обычно не работает зимой.
Адрес: Октябрьский пр-кт, д.56, 3 этаж, офис №306
Прием документов: пн – пт с 9:00 до 16:00
Выдача паспортов: пн – пт с 12:00 до 16:00

Московский консульский округ 

Информационный колл-центр BLS International 
Тел.: +7 (499) 504-28-07, +7 (495) 134-45-68, +7 (499) 350-83-10
пн – пт с 8:00 до 18:00 по московскому времени
E-mail: info.dme@blshelpline.com 

ГородАдрес и часы работы визового центра
АрхангельскАдрес: пр. Ломоносова, д.135 / ул. Карла Либкнехта, д.19
Прием документов: пн – пт с 9:00 до 16:00
Выдача паспортов: пн – пт с 12:00 до 16:00
ВладивостокАдрес: ул. Комсомольская, д.1, 9 этаж, офис №904
Прием документов: пн – пт с 9:00 до 16:00
Выдача паспортов: пн – пт с 12:00 до 16:00
ВолгоградАдрес: ул. 7 Гвардейской, д.4А, 2 этаж, офис №220
Прием документов: пн – пт с 9:00 до 16:00
Выдача паспортов: пн – пт с 12:00 до 16:00
ВологдаАдрес: ул. Герцена, д.63А
Прием документов: пн – пт с 9:00 до 16:00
Выдача паспортов: пн – пт с 12:00 до 16:00
ВоронежАдрес: ул. Героев Красной Армии, д.6, (БЦ «Эверест») 
Прием документов: пн – пт с 9:00 до 16:00
Выдача паспортов: пн – пт с 12:00 до 16:00
ЕкатеринбургАдрес: ул. Карла Либкнехта, д.22, 3 этаж, офис №305
Прием документов: пн – пт с 9:00 до 16:00
Выдача паспортов: пн – пт с 12:00 до 16:00
ИркутскАдрес: ул. Киевская, д.9А, 5 этаж, офис №502
Прием документов: пн – пт с 9:00 до 16:00
Выдача паспортов: пн – пт с 12:00 до 16:00
КазаньАдрес: ул. Галактионова, д.6, 1 этаж
Прием документов: пн – пт с 9:00 до 16:00
Выдача паспортов: пн – пт с 12:00 до 16:00
КраснодарАдрес: ул. Красноармейская, д.43
Прием документов: пн – пт с 9:00 до 16:00
Выдача паспортов: пн – пт с 12:00 до 16:00
КрасноярскАдрес: ул.Карла Маркса, д.95/1, 4 этаж, офис №409
Прием документов: пн – пт с 9:00 до 16:00
Выдача паспортов: пн – пт с 12:00 до 16:00
Нижний НовгородАдрес: ул. Керченская, д.13 (БЦ «Время») 
Прием документов: пн – пт с 9:00 до 16:00
Выдача паспортов: пн – пт с 12:00 до 16:00
НовосибирскАдрес: ул. Ленина, д.52, 4 этаж, офис №406 
Прием документов: пн – пт с 9:00 до 16:00
Выдача паспортов: пн – пт с 12:00 до 16:00
ОмскАдрес: ул. Маршала Жукова, д.74/2
Прием документов: пн – пт с 9:00 до 16:00
Выдача паспортов: пн – пт с 12:00 до 16:00
ПермьАдрес: ул. Сибирская, д.47А, офис №207
Прием документов: пн – пт с 9:00 до 16:00
Выдача паспортов: пн – пт с 12:00 до 16:00
Ростов-на-ДонуАдрес: пер. Семашко, д.117 Г, 1 этаж
Прием документов: пн – пт с 9:00 до 16:00
Выдача паспортов: пн – пт с 12:00 до 16:00
СамараАдрес: ул. Партизанская, д.86 (БЦ «Партизан»)
Прием документов: пн – пт с 9:00 до 16:00
Выдача паспортов: пн – пт с 12:00 до 16:00
СаратовАдрес: ул. Первомайская, д.74
Прием документов: пн – пт с 9:00 до 16:00
Выдача паспортов: пн – пт с 12:00 до 16:00
СмоленскАдрес: ул. Верхне-Сенная, д.4, офис №230
Прием документов: пн – пт с 9:00 до 16:00
Выдача паспортов: пн – пт с 12:00 до 16:00
УфаАдрес: ул. Ленина, д.70 (БЦ «Гарда»)
Прием документов: пн – пт с 9:00 до 16:00
Выдача паспортов: пн – пт с 12:00 до 16:00
ХабаровскАдрес: ул. Калинина, д.71А
Прием документов: пн – пт с 9:00 до 16:00
Выдача паспортов: пн – пт с 12:00 до 16:00

📄 Какие нужны документы для оформления визы в Испанию?

  1. Внутренний паспорт — оригинал + копии (разворот и все заполненные страницы).
  2. Заграничный паспорт — оригинал + копии всех страниц (даже пустых).
  3. Старый загранпаспорт — оригинал + копии разворота.
  4. Подтверждение проживания (например, бронь отеля).
  5. Подтверждение транспорта (авиабилеты, документы на авто и т.д.).
  6. Экономические гарантии (подтверждение занятости — например, справка с работы).
  7. Финансовые гарантии (выписка из банка и т.д.).
  8. Медицинская страховка.
  9. Фотография — 2 штуки.
  10. Заполненная и подписанная визовая анкета.
  11. Согласие на обработку персональных данных.

Для несовершеннолетних: свидетельство о рождении, согласие на выезд от родителей.

⚠️ ВАЖНО: Все сопроводительные документы (маршрутные листы, заявления, объяснительные и т.д.) могут быть предоставлены на русском или испанском языках. Документы принимаются только в печатном виде!

Этап I. Собираем документы

Шаг 1. Подтверждаем цель поездки

Проживание в Испании

Подтверждение бронирования отеля, хостела, апартаментов, виллы и т.д.  —  подойдет распечатка из любой системы бронирования (Booking.com, Airbnb и др.).

Два основных условия по брони жилья:

№1. Покрываться должна каждая ночь планируемого пребывания в Шенгене, при этом:

  • Если едете не только в Испанию — нужно подтверждать размещение на всем маршруте.
  • Если в планах ночной переезд и на эту дату брони жилья нет — нужно заменить ее билетом.

№2. В подтверждении должны быть указаны имена и фамилии каждого заявителя на визу (в том числе детей), как в загранпаспорте. 

Требований по оплате проживания для испанской визы нет — бронь вполне может быть неоплаченная и возвратная. Как забронировать отель с бесплатной отменой, распечатать подтверждение и добавить заявителей в бронь с «Букинга» и Airbnb —  рассказываем в отдельной статье.

Транспорт

Подтверждение забронированных билетов туда-обратно (на самолет, поезд, автобус). 

Причем выкупать билеты также необязательно — есть способы получить подтверждение брони и без фактической оплаты. Правда, использовать их для подачи на визу довольно рискованно, почему — рассказываем в статье про неоплаченное бронирование авиабилетов.

Поездка на машине
  • Копия свидетельства о регистрации ТС (техпаспорт).
  • Копия водительских прав.
  • Маршрутный лист — в свободной форме по планируемой поездке с указанием дат пересечения границ всех иностранных государств. 
    Пример маршрутного листа для поездки на авто в Испанию
  • Копия международной страховки на автомобиль (гринкарты).

Важно: так как оформить гринкарту менее чем за 30 дней до выезда невозможно, то, если подача на визу раньше, приложите к документам письмо с объяснением ситуации и обещанием оформить полис перед поездкой (подробнее о страховке на авто).

Шаг 2. Приводим экономические гарантии (подтверждение занятости)

  • Если вы официально трудоустроены, то нужна справка с места работы. В ней указывается ваша должность, а также адрес и актуальный телефон работодателя. Сведения о зарплате необязательны, но даже при небольшой официальной ЗП справку лучше приложить. Размер оклада не важен, так как не является подтверждением финансовой состоятельности.
  • Если вы ИП —  копия свидетельства регистрации предприятия и копия ИНН.
  • Студенты могут предоставить справку из вуза или копию студенческого, пенсионеры — копию справки из ПФР. 

Срок годности всех документов – месяц.

⚠️ ВАЖНО: если вы временно не работаете, на пенсии, фрилансер или домохозяйка —  экономические гарантии предоставлять не нужно, понадобятся только финансовые (след. шаг). Чаще всего, на выдачу визы это никак не влияет. Главное — не приносите липовые справки.

Шаг 3. Приводим финансовые гарантии 

Минимальные суммы для Испании:

  • 95 евро на сутки пребывания на одного человека (для детей суммы такие же).
  • Минимум 855 евро на поездку.

Следовательно, если поездка от одного до девяти дней, то на каждого человека вам необходимо предоставить минимум 855 евро. На семью из четырех человек сумма должна быть не менее 268 000 рублей. 

Если поездка на две недели, то сумма на каждого — около 104 500 рублей (минимум 418 000 рублей на счете за четверых). 

Так как суммы внушительные, для детей можно предоставить финансовые гарантии от разных спонсоров — например, за одного ребенка поездку оплачивает папа со своего счета, а за другого мама  — с другого счета. 

🚫 Справка с места работы или форма 2-НДФЛ не является подтверждением финансовой гарантии для испанцев!

В качестве подтверждения нужно предоставить один из следующих документов (срок годности — месяц):

  • Выписка с банковского счета об остатке средств: электронные выписки подходят только из банков, не имеющих физических филиалов (например, Тинькофф). В остальных случаях необходимо лично обратиться в отделение, чтобы получить справку с живой печатью. 
  • Чек из банкомата с указанием текущего баланса + копия карты с двух сторон. Трехзначный код нужно замазать.

    Подойдут любые банковские счета: карточные, депозитные, накопительные, сберегательные, кредитные. Для Испании предоставлять данные о движении средств не нужно — главное, текущий остаток!
  • Справка о покупке валюты.  
  • Спонсорское письмо — заявление в свободной форме о том, что расходы на поездку берет на себя третье лицо. Спонсором может выступать любой человек —  не только родственник. К письму приложите какой-либо из финансовых документов на имя спонсора (выписку из банка или чек из банкомата.)

    ⚠️Спонсорское письмо принимается только в печатном формате. От руки писать нельзя! 

Бланк спонсорского письма

ВАЖНО! Спонсорское письмо и сопровождающие финансовые гарантии необходимо оформлять на каждого заявителя. Например, если едет семья из четырех человек и отец выступает спонсором для мамы и двух детей, то потребуются три спонсорских письма (для каждого ребенка и для супруги)  и четыре копии выписки из банка (для себя, для супруги и для каждого ребенка).

Шаг 4. Делаем копии

⚠️ Печатайте копии на листах формата A4 с двух сторон. В визовых центрах Испании не любят большое количество бумаг.

Внутренний паспорт РФ

Делаем копии главного разворота и всех заполненных страниц. Если, к примеру, отметок на странице о браке нет — копия не нужна. 

Для личной подачи нужен оригинал паспорта, если подавать будет родственник — только копия. 

Заграничный паспорт 

Требования к заграннику ищите в основной статье про шенгенскую визу.

В визовый центр необходимо предоставлять копии всех страниц действующего загранпаспорта — даже пустых. Данное требование может выборочно соблюдаться в разных визовых центрах — иногда берут только копии страницы с биографическими данными. Тем не менее официальное требование консульства — предоставление копий всего паспорта полностью.

Получается, что на листе формата А4 необходимо представить четыре разворота паспорта: по два на каждой странице.

Старые загранпаспорта предоставлять обязательно — в оригинале с копией разворота. Аннулированные паспорта предоставляются на усмотрение заявителя.

Совет: сделайте для себя копии всех страниц с визами и штампами пересечения границы — оригинал старого паспорта обратно не возвращают, а в дальнейшем, при оформлении новых виз, копии могут пригодиться.

⚠️Внимание: С двумя паспортами въезжать в Испанию разрешается только если старый, с действующим шенгеном, полностью заполнен (нет свободных страниц для штампов). При этом срок действия нового паспорта должен составлять как минимум еще три месяца после окончания срока визы.

Во всех остальных случаях, в том числе после смены фамилии в связи с замужеством, необходимо оформлять новый загранник и подавать новое заявление  — шенгенская виза не переносится!

Шаг 5. Собираем документы на ребенка

Свидетельство о рождении

Требуется для всех несовершеннолетних. Обязательно берем оригинал (после сверки сотрудник ВЦ его вернет) и делаем копию.

Нотариально заверенное согласие на выезд ребенка

⚠️ Для Северо-Западного консульского округа требуется перевод согласия на испанский язык. На практике документ в ВЦ могут взять и без перевода.

Совет: если вы не знаток испанского, заранее тратиться на перевод не стоит — если он понадобится, то сотрудники ВЦ переведут его прямо во время подачи за дополнительную плату (стоимость — 400 рублей/страница).   

Правила предоставления согласия на выезд несовершеннолетнего до 18 лет:

  • Если ребенок путешествует с обоими родителями и документы на визу подаются за всю семью одновременно — согласие не нужно.
  • Если ребенок едет с одним из родителей и документы подаются за ребенка и родителя одновременно — нужно нотариально заверенное согласие от второго родителя.
  • Если ребенок едет с родителями, у которых есть действующая шенгенская виза, и документы подаются только на ребенка — предоставляются копии действующих виз, а также брони билетов в Испанию и обратно от обоих родителей.
  • Если ребенок едет в поездку с одним из родителей, при этом у этого родителя есть виза — предоставляются копия шенгена и бронь билета этого родителя, плюс согласие на выезд от второго родителя.
  • Если ребенок путешествует с третьим (сопровождающим) лицом — предоставляется согласие от обоих родителей, выписанное на сопровождающее лицо. Если у сопровождающего есть действующий шенген, то дополнительно нужна его/ее копия визы и бронь билетов в Испанию.

Нотариально заверенное согласие на выезд также предоставляется, когда:

  • Родитель/родители временно или постоянно проживают на территории Испании;
  • Ребенок и родитель/родители/сопровождающий путешествуют в разные даты или разными рейсами;
  • Родитель/родители/сопровождающий в период пребывания ребенка в Испании планируют покинуть территорию страны на некоторое время.

Вместо согласия от второго родителя можно предоставить: 

  • Свидетельство о смерти одного из родителей.
  • Официальное постановление суда о лишении родительских прав.
  • Справку из полиции о том, что местонахождение одного из родителей ребенка неизвестно.
  • Справку № 25 о том, что данные отца в свидетельстве о рождении вписаны со слов матери.

Как оформить нотариально заверенное согласие на выезд ребенка

⚠️ Важно: все заявители, включая несовершеннолетних, должны иметь полный индивидуальный комплект документов.  Поэтому все подтверждения, брони и гарантии необходимо предоставлять для каждого ребенка отдельно — даже если заявление на визу подается всей семьей.  

Шаг 6. Подписываем согласие на обработку персональных данных

Согласно федеральному закону РФ «О персональных данных», чтобы визовый центр мог использовать собранные документы, вы должны подписать «Согласие на обработку персональных данных».

Скачать бланк согласия на обработку персональных данных 

Документ нужно заполнить на русском языке на компьютере, распечатать и подписать. Лучше сделать это заранее, чтобы сэкономить время при подаче документов в ВЦ.

За несовершеннолетних документ подписывает один из родителей, при этом указываются данные свидетельства о рождении ребенка, а не его паспорта.  

Этап II. Покупаем страховку

Требования к полису на испанскую визу совпадают с общешенгенскими, основные из них: 

  • Страховая сумма — минимум 30 000 евро. 
  • Территория действия —  все страны Шенгенского соглашения. 
  • Срок действия — весь период пребывания в Шенгене. Для мультивизы достаточно покрытия только первой поездки. 
  • Покрытие всех расходов, связанных с транспортировкой, срочной медицинской помощью, экстренной госпитализацией или смертью туриста во время пребывания в Испании.

⚠️ ВАЖНО! Для путешествующих в Андорру территориальное покрытие страховки должно распространяться на Шенген + Андорру, так как княжество официально не входит в союз, но въезд по шенгенской визе туда разрешен.

Этап III. Фотографируемся

Потребуются две цветных фотографии размером 3,5×4,5 мм — одну из них нужно наклеить на первую страницу заполненной анкеты, вторую приложить к документам. Если не сделали снимок заранее — в ВЦ можно сделать моментальное фото в фотокабине (стоимость 300 рублей). 

Основные требования к фото на испанскую визу: 

  • Срок давности — не старше 6 месяцев.
  • Белый фон. 
  • Без ретуши, обработки, рамок и углов.
  • Размер головы —  около 70% всей площади фотографии.
  • Выражение лица — нейтральное. 
  • Лицо не должно быть закрыто волосами, темными очками или украшениями. Предпочтительно, чтобы уши были открыты.
  • Головной убор допустим только по религиозным соображениям, и он не должен закрывать или затенять лицо.

Полный список требований к фото на шенгенскую визу 

Наглядная иллюстрация требований на фото к шенгенской визе

Этап IV. Заполняем анкету на визу в Испанию

Визовая анкета состоит из четырех страниц и заполняется в печатном виде от руки или на компьютере.

Cкачать бланк анкеты на испанскую шенгенскую визу

Чтобы заполнить бланк на компьютере, вам потребуется редактор PDF, например, Adobe Acrobat Reader или Foxit Reader. Откройте файл анкеты в Adobe Acrobat Reader и на верхней панели выберите «Инструменты / Заполнить и подписать», если используете Foxit Reader — включите опцию «Пишущая машинка». Теперь документ можно будет заполнить.

Если заполняете от руки — используйте черную или синюю ручку и пишите разборчиво печатными буквами. Но удобнее все же делать это на компьютере: если допустите ошибку или захотите отредактировать информацию, придется распечатывать бланк заново — исправления и зачеркивания в анкете не допускаются.

Внимание: заполнять анкету нужно латинскими буквами на английском или на испанском языке.

Скачать образец заполненной анкеты на визу в Испанию

Пример заполнения анкеты на испанскую визу — пункты с 1 по 15
Заполняем по пунктам
1Фамилия — как в загранпаспорте.
2Если никогда не меняли фамилию — пункт пропускаем. Если меняли  —  укажите предыдущие, начиная с фамилии при рождении.  
3Имя — как в загранпаспорте.
4Дата рождения в формате ДД–ММ–ГГГГ.
5Место рождения — название города, деревни или другого населенного пункта. Смотрим, как указано в паспорте РФ, и пишем либо английский/испанский вариант (напр., «Москва»  — англ. Moscow, исп. Moscu), либо, если такого нет,  транслитерируем  (например, если родились в деревне Крутые Хутора, то пишем Krutye Khutora).

Можно воспользоваться списком на «Википедии» — названия городов России на английском.
6Страна рождения — Russian Federation. Если родились в СССР (до 25.12.1991) – USSR.
7Пункт про гражданство.
В настоящее время – пишем Russian Federation.
При рождении — если в п. 6 стоит USSR, то так же указываем здесь; если совпадает с настоящим — пропускаем. 
Иное гражданство — пропускаем, если нет двойного гражданства.
8Отмечаем пол — можно поставить галочку, крестик или «закрасить» нужный квадратик. Если не получается сделать это на компьютере, можно потом поставить галочку или крестик от руки.
9Аналогично отмечаем «семейное положение». Для несовершеннолетних будет «холост». 
10Заполняется только в анкете на детей — необходимо внести данные родителя, который будет подписывать бланк. Если он живет вместе с ребенком, то домашний адрес писать не нужно.
11Пропускаем, так как у граждан РФ номера ID нет. 
12Выбираем «Обычный паспорт», это стандартный российский загранпаспорт.
13«Номер проездного документа» — пишем серию и номер загранника слитно, без «№».
14Срок начала действия загранпаспорта — дата в формате ДД-ММ-ГГГГ.
15Срок окончания действия загранпаспорта — дата в формате ДД-ММ-ГГГГ.
Пример заполнения анкеты на испанскую визу — пункты с 16 по 27
16Последний вопрос про загранпаспорт — страна выдачи (пишем Russian Federation).
17Пропускаем  — этот пункт только для членов семей гр. ЕС.
18Пропускаем  — этот пункт только для членов семей гр. ЕС.
19Адрес проживания пишем фактический. Можно использовать как транслитерацию, так и английский (только не переводите сами названия улиц). Например, ул. Октябрьская — Oktyabrskaya ul. или Oktyabrskaya str., но не October street. Номер дома, корпуса и квартиры пишем через тире («1-1-1»).

Ниже указываем актуальный email и контактный номер телефона в международном формате (+7), по которому, если возникнут вопросы, консульский работник сможет до вас дозвониться.
20Граждане РФ отмечают «Нет».
21Укажите вашу должность, как в справке с работы (на английском или испанском языке). Можно воспользоваться переводчиком. Если вы ИП — напишите Individual Entrepreneur.  Безработные / студенты / пенсионеры / домохозяйки пишут соответственно Unemployed / Student / Retired / Housewife.
22Если вы официально не работаете и не учитесь — пропустите этот пункт. 
Если трудоустроены — указываем данные работодателя или учебного заведения:наименование, адрес и обязательно телефон. ИП могут указать свои домашние контакты, если нет юридического адреса.

Если у компании имеется английское название, вносим его (например, PJSC Sberbank). Если нет —  пишем транслитом, причем организационно-правовые формы федеральных, государственных, муниципальных учреждений со сложными аббревиатурами лучше опустить (для  ГУП «Петербургский метрополитен» достаточно указать St. Petersburg Metro).
То же самое касается учебных заведений. К примеру, если транслитерировать аббревиатуру  «ФГАОУ ВО СПбПУ», то в испанском консульстве вряд ли поймут, что вы студент Политеха. Используйте вариант Peter the Great St. Petersburg Polytechnic University. А для «ГБОУ Средняя общеобразовательная школа №666» пишем просто State school No. 666.
23Выбираем «Туризм».
По желанию можно отметить больше, чем одну цель, но придется обосновать это документами — если вы просто прикладываете букинг отеля и билеты, то это чисто туризм.
24Можно оставить пустым. Но если есть конкретная цель, например посещение футбольного матча, отметьте это здесь и приложите к документам копию входного билета — так вы увеличите шансы на получение шенгена.
25Укажите страну основного назначения — это должна быть Испания, иначе нужно обращаться за другой визой. Если поездка планируется по нескольким странам Шенгена, то перечислите их через запятую. 
26В «Стране первого въезда» вы будете проходить паспортный контроль — указать здесь Испанию можно, когда вы летите прямым рейсом из РФ.
Многие же добираются в Испанию с пересадкой или изначально въезжают на территорию Шенгена на машине/автобусе (например, через Финляндию, Латвию или Эстонию) — в таком случае пишем, как есть, в зависимости от маршрута путешествия. 
27Всегда отмечайте «Многократный въезд» — получение мультивизы автоматом это, конечно, не гарантирует, но если с документами все в порядке, испанцы, как правило, не дают однократные визы.
Далее указываем предполагаемые даты предстоящей поездки — они должны совпадать с датами по билетам. 
Пример заполнения анкеты на испанскую визу — пункты с 28 по 32
28Если ранее вы уже оформляли визу в Шенген и сдавали биометрию, отметьте «Да» и напишите дату снятия, а также номер визового стикера из загранпаспорта (пример — ITA123456). Если забыли дату, то поле можно пропустить.
29Пункт не заполняем —  к туристической визе он не относится.
30В п.30 нужно заполнить данные о месте размещения во время поездки. При запросе турвизы в верхней графе указывается название забронированного отеля или апартаментов, затем адрес и ниже телефон. Если вы путешествуете по разным городам и у вас больше, чем одна бронь, то можете отметить только первый отель в Испании или внести несколько (на что хватит места в окошке) — это не принципиально. Адрес и телефон списываем из подтверждения бронирования. Если бронирование через Airbnb в первой графе так и указываете Airbnb apartment + название жилья на сайте, email можно не писать.
31Пропускаем — пункт только для деловой, официальной или учебной визы.
32Последний вопрос анкеты — кто и как оплачивает предстоящую поездку. Если финансовые гарантии предоставлены на ваше имя — отметьте «сам заявитель»; если поездку спонсирует частное лицо (родственники, друзья) —  в нижней графе выделите «иные» и впишите имя и фамилию того человека, от которого написано спонсорское письмо. У несовершеннолетних спонсорами обычно выступают родители, поэтому если заполняете анкету на ребенка, пишите здесь свое имя и фамилию, в скобках дополнительно можно указать степень родства (Mother, Father).
Для каждого варианта нужно также отметить способы оплаты. Обычно это карта и наличные, если есть оплаченные билеты или проживание — добавьте и их. 

На этом вопросы заканчиваются — на последней странице располагается текст декларации о личных данных и правила использования шенгена. Ознакомьтесь с информацией, а затем укажите внизу слева город подачи на визу и дату заполнения анкеты. 

Проверьте все свои ответы еще раз на наличие ошибок и отправляйте документ на печать.

⚠️ Внимание: анкета должна быть распечатана с двух сторон (на первом листе – 1-я и 2-я страницы, на втором – 3-я и 4-я страницы)!

Пример заполнения анкеты на испанскую визу — последняя страница с подписью

Заполненную и распечатанную анкету подписываем в специально отведенном месте в конце бланка (за несовершеннолетних расписывается родитель или опекун), приклеиваем фото на первую страницу — готово!

Этап V. Записываемся в визовый центр Испании

⚠️ Предварительная запись обязательна!

Запись должна быть оформлена на каждую запрашиваемую визу, в том числе на детей, имеющих свой паспорт или вписанных в паспорт родителей. Если подаете документы только на ребенка, то на прием нужно записывать и себя, и ребенка.

Если нет возможности подать документы в обычные часы работы ВЦ или вы пропустили назначенное время приема, за дополнительные 1500 рублей можно записаться на прайм-тайм подачу в вечернее время (до 20:00). В Москве также доступна подача в субботу с 10 до 14 —  стоимость 2500 рублей за одного заявителя. 

Шаг 1. Регистрируем заявителя  

  1. Переходим на сайт визового центра по ссылке — Запись для Москвы | Запись для СПБ и заполняем форму регистрации. Если подаете документы на нескольких человек, отметьте пункт «Подача семьей/группой» и выберите количество заявителей (максимум 8).
Пример регистрации на сайте визового центра Испании — первый шаг
  1. Выбираем из списка город и тип подачи: обычная или за дополнительную плату (вип-зал или прайм-тайм).
Пример регистрации на сайте визового центра Испании — второй шаг
  1. Указываем свой номер телефона (без пробелов, начиная с семерки) и электронный адрес.
Пример регистрации на сайте визового центра Испании — третий шаг
  1. Нажимаем Continue и на следующей странице соглашаемся с правилами использования персональных данных. 
Пример регистрации на сайте визового центра Испании — четвертый шаг

Шаг 2. Выбираем дату и время посещения и заполняем форму с личными данными.

  1. Выбираем в календаре дату посещения — свободные дни выделены зеленым цветом. Ниже выбираем доступное время посещения из предложенного списка. 
Пример регистрации на сайте визового центра Испании — пятый шаг
  1. Указываем дату поездки и тип визы — «Туризм».
Пример регистрации на сайте визового центра Испании — шестой шаг
  1. Далее заполняем форму строго по данным загранпаспорта. Внимание: для ввода данных используйте только латинские буквы!
Пример регистрации на сайте визового центра Испании — седьмой шаг

Вводим код с картинки и нажимаем Continue.

Шаг 3. Получаем подтверждение записи

  1. Откроется страница с подтверждением и номером вашей записи. Нажмите «Распечатать» или направьте документ себе на электронную почту (кнопка Email). Распечатанное подтверждение необходимо будет показать в визовом центре при подаче документов.

Этап VI. Подаем документы и сдаем биометрию

Если не можете подать заявление на оформление визы самостоятельно, это могут за вас сделать близкие родственники: родители, дети, братья/сестры, супруги, дедушки/бабушки, внуки, племянники, тёти/дяди. Понадобятся оригиналы документов, подтверждающих родственные связи — например, свидетельства о рождении, свидетельства о браке, документы, подтверждающие смену фамилии/имени.

Документы для подачи в ВЦ необходимо разложить в определенном порядке.

  1. Анкета с фотографией. 
  2. Подтверждение размещения. 
  3. Страховка. 
  4. Бронь авиабилетов. 
  5. Экономические гарантии. 
  6. Финансовые гарантии. 
  7. Копия действующего загранпаспорта. 
  8. Копия аннулированного загранпаспорта. 
  9. Копия внутреннего паспорта. 
  10. Оригинал действующего загранпаспорта. 
  11. Оригинал аннулированного загранпаспорта.

Порядок действий:

  1. Приходите на подачу не ранее, чем за пять минут до назначенного времени. Зал ожидания в ВЦ небольшой, поэтому не стоит создавать толкучку! Будьте готовы к тому, что в туристический сезон на одно время бывает 20-30 человек записавшихся, вполне вероятно, что провести в очереди придется не менее часа.
  2. На входе вас попросят выключить мобильник — пользование телефонами в помещении ВЦ запрещено.
  3. Показываем сотруднику ВЦ паспорт и распечатанное подтверждение записи, получаем талон электронной очереди.
  4. Караулим свой номерок на мониторах. Обычно на прием работает только два окошка.
  5. Когда загорелся ваш номер, подходите к окошку и отдаете сотруднику ВЦ документы на проверку. Если все в порядке — вам выдадут квитанцию на оплату и договор. 

    Если в анкете ошибки, то сотрудники ВЦ исправляют их самостоятельно от руки — вам нужно будет поставить роспись рядом с пунктом, в который внесли изменение.

    Если вы забыли принести бронь отеля, билеты или другие документы, можно тут же отправить их сотруднику ВЦ на электронную почту — стоимость распечатки 100 руб/стр. 

    Если не хватает копий — их также сделают прямо в окне подачи, стоимость 15 руб/стр.

    Все дополнительные услуги включат в итоговый счет.

    ⚠️ ВЦ автоматически включает в счет платное смс-информирование. Стоит 100 рублей за паспорт, то есть если подает семья из четырех человек, то стоимость будет 400 рублей, даже если вы укажите один номер телефона. Если вам такое информирование не нужно (о том, как бесплатно проверить готовность паспорта через интернет, мы расскажем чуть дальше), то предупредите сотрудника ВЦ заранее.
  1. С квитанцией и договором идете в кассу на оплату. 

    ⚠️ Оплатить сборы на кассе можно только наличными! В Санкт-Петербурге доступна оплата картой. Расчет происходит в рублях и меняется в зависимости от курса. Обязательно сохраните чек — он понадобится для отслеживания и получения документов. 
  1. Если не сдавали биометрию, вас направят в специальное помещение. 

    ⚠️ Испанское консульство зачастую «придирается» к биометрическим данным, поэтому отпечатки обычно снимают несколько раз. Также нередки случаи, когда из ВЦ могут позвонить уже после сдачи документов для повторного прохождения биометрии, если консульство что-то не устроило.

Этап VII. Ждем ответа

Отследить статус заявления можно на сайте визового центра или звонком в колл-центр. 

Как проверить готовность визы через интернет:

  1. Переходим на сайт визового центра Испании: ссылка для Москвы | ссылка для Санкт-Петербурга.
  2. Заполняем форму: в «Регистрационный номер» нужно вводить буквы и цифры, указанные в чеке об оплате визовых сборов (например — MOW1234567). Дату рождения вводим в формате «год-месяц-день» (1979-09-25). 
Пример получения информации о готовности визы на сайте ВЦ
  1. Соглашаемся с правилами и условиями сайта, вводим проверочный код с картинки и нажимаем «Отправить».
  2. Если видим Current status: Паспорт может быть получен — документы можно забирать! Если заказывали доставку, то Current Status: Passport dispatched via courier означает, что готовый паспорт уже передан в курьерскую службу. 

Важно: проверяется только готовность документов, узнать, дали визу или нет и насколько, можно только открыв паспорт.

Этап VIII. Забираем паспорт

Кто может получить готовые документы в ВЦ Испании:

  1. Заявитель лично — с оригиналом общегражданского паспорта и квитанцией об оплате сборов. 
  2. Близкие родственники заявителя (дети, родители, братья/сестры, супруги, дедушки/бабушки, внуки, племянники, тёти/дяди) — с оригиналом документа, подтверждающим родство (свидетельство о рождении/о браке, документы о смене фамилии/имени) и квитанцией об оплате сборов. 
  3. Третье лицо  — со своим общегражданским паспортом (оригинал + копия главной страницы), нотариальной доверенностью и квитанцией об оплате сборов. 
  4. Туристическое агентство или посредник, имеющий аккредитацию в Генеральном Консульстве Испании.

Дополнительные услуги

Курьерская доставка — если нет желания повторно ехать в визовый центр, получить готовый паспорт можно по удобному адресу, оформив доставку во время подачи или позже по телефону колл-центра ВЦ. Тарифы можно уточнить у оператора.  

Выдача паспортов Flexi Hours — бесплатно получить паспорт в ВЦ можно только с 12 до 16 в будние дни. Чтобы забрать документы с утра до 12:00 или с 16:00 до 20:00, придется заплатить дополнительные 600 рублей. В Москве услуга Flexi hours доступна также по субботам с 10:00 до 14:00 (стоимость 800 рублей). Записаться можно по телефонам колл-центра или во время подачи.

Что делать после получения визы

Проверьте данные на визовом стикере:

  • Сроки действия;
  • Количество дней пребывания;
  • Написание имени и фамилии;
  • Серию и номер паспорта;
  • Наличие печати консульства.

Если обнаружили ошибку или отсутствие каких-то из этих данных — сразу же обращайтесь к сотруднику визового центра в окне получения.

Что делать в случае отказа

Про причины отказа в шенгенской визе мы рассказываем в большой статье. Чаще всего, испанцы не дают визу из-за неправильно собранных или недействительных документов (поддельные справки, липовые брони и т.д.).

Если не согласны с решением, можете подать апелляцию в консульство Испании в течение 30 дней после получения отказа. Если же в консульстве откажут повторно, то можно обратиться с обжалованием в Верховный суд Мадрида. С подробной информацией о процедуре апелляции можно ознакомиться на сайте испанского консульства