Как получить визу в Эстонию самостоятельно — самая полная инструкция

Девушка из России радуется получению визы в Эстонию

⏳ Как долго будут оформлять визу в Эстонию? 

  • В Москве — пять рабочих дней в среднем.
  • В Санкт-Петербурге и Пскове — около семи.
  • В регионах — порядка десяти.

Официально рассмотрение занимает десять дней. На практике — пять рабочих для Москвы, неделю — для СПб, Ленобласти, а также Псковской и Новгородской областей. Актуальные на сегодня сроки можно узнать в графике рассмотрения ходатайств — для Санкт-Петербурга и Пскова

В региональных визовых центрах на оформление уйдет от 8 до 12 рабочих дней с учетом доставки документов в посольство и обратно.

Посредники, как правило, обещают сделать эстонскую визу за десять  дней.

⚠️ Важно:

  • Заявление на визу можно подавать не позднее, чем за 15 дней, и не раньше, чем за 6 месяцев до поездки.
  • Если до поездки осталось меньше шести рабочих дней, то можно запросить ускоренное оформление, заплатив двойной сбор (€70) — экспресс-визу выдадут за 2-3 дня, но только при наличии серьезных причин и подтверждающих документов (например, медицинская справка, приглашение на мероприятие, командировка или др.). 
  • Срок рассмотрения (как стандартных, так и экспресс-виз) в редких случаях может быть продлен до 30 дней по решению консула.

💶 Сколько стоит виза в Эстонию?

  • В визовом центре — 4250 ₽.  Это консульский сбор (3000 ₽), сервисный сбор (950 ₽) и фотография в ВЦ (300 ₽).
  • У посредников — 6600 ₽ при личной подаче. Это визовый и сервисный сборы (3950 ₽), а также фотография, страховка, заполнение анкеты, проверка документов, запись в визовый центр (1650 ₽), бронирование отеля (500 ₽) и доставка готового паспорта (500 ₽).
  • У посредников — 10 250 ₽ под ключ. Это визовый и сервисный сборы (3950 ₽), а также фото, страховка, заполнение анкеты, проверка документов, бронирование отеля, подача и забор документов в ВЦ (6300 ₽).

В петербургском консульстве и псковской канцелярии оформляют только срочные визы по неотложным обстоятельствам (бесплатно). Также в Пскове возможно оформление виз для льготных категорий граждан.

За детей до шести лет никакие сборы оплачивать не надо.

Консульский сбор — 35 евро, за экспресс-визу — 70 евро. Сбор визового центра — 11 евро.

От консульского и сервисного сборов полностью освобождаются (как за обычную, так и за срочную визу): 

  • дети до шести лет;
  • инвалиды I группы и дети-инвалиды до 18 лет, а также один сопровождающий при необходимости. 

Только от консульского освобождены:

  • выезжающие на похороны или для посещения тяжелобольного близкого родственника (не будет сбора и за срочное оформление);
  • выезжающие за получением экстренной медицинской помощи в Эстонии;
  • выезжающие для посещения гражданских или воинских захоронений близких родственников;
  • близкие родственники проживающего в Эстонии гражданина РФ (супруги, дети, родители, бабушки, дедушки и внуки).

Льготное оформление обязательно нужно подтвердить соответствующими документами: справкой, официальным письмом из медучреждения, свидетельством о родстве и так далее.  

🙏 На какой срок выдадут визу в Эстонию?

По новым правилам для получения годовой мультивизы придется накопить как минимум три коротких шенгена за два года. Если пользоваться ей без нарушений, то в следующий раз дадут «двухлетку», после которой можно сразу рассчитывать на пять лет. 

Будет ли Эстония строго придерживаться новой схемы, пока сказать невозможно — пандемия коронавируса внесла серьезные коррективы. 

Как было раньше: в отличие от соседней Финляндии, эстонцы весьма непредсказуемы — кому-то могли выдать первую визу сразу на три года, а кто-то после корректно использованного двухлетнего шенгена получал всего три месяца.    

Большинство российских туристов получали первую визу минимум на полгода, иногда на год. Жителям СЗФО, в особенности Псковской и Новгородской областей, которые регулярно посещали страну, могли выдать трех- или четырехлетний шенген сразу после годовой визы. Владельцам недвижимости и тем, у кого в Эстонии друзья или родственники, консульство одобряло даже максимальный срок на пять лет. 

В любом случае заранее и на 100% определить срок визы нельзя —  в каждом случае консульство решает индивидуально. Увеличить шансы на длинный эстонский шенген можно с помощью хорошей визовой истории, частого посещения страны и правильно собранных документов. 

Статистика выдачи эстонского шенгена гражданам РФ по данным Еврокомиссии за 2019 год

Консульский округПрошений на визуВыдано визМногократныеОтказы
Санкт-Петербург65 56565 34799,1%0,3%
Москва44 90544 61191,0%0,7%
Псков13 57513 50799,2%0,5%

🏢 Где оформлять визу в Эстонию?

Либо через официальный визовый центр VFS.GLOBAL, либо через фирму-посредника. О преимуществах и недостатках каждого варианта мы подробно рассказываем в большой статье про шенген

Если кратко, то за дополнительную плату посредники заполнят визовую анкету, забронируют отель и  запишут на подачу документов.

Напрямую в московское посольство Эстонии подать заявление на туристический шенген нельзя. В Санкт-Петербурге и Пскове оформляют только срочные визы по неотложным обстоятельствам, например: похороны, тяжелое состояние члена семьи, срочное медицинское лечение; в Пскове также принимают льготные категории граждан — например, близких родственников граждан РФ, проживающих в Эстонии.

Регистрация на территории консульского округа

Вся территория РФ делится на три консульских округа: Петербургский отвечает за часть СЗФО, Псковский — за Псковскую и Новгородскую области, Московский — за все остальное. При этом по всей стране раскидано много визовых центров, то есть жителям Саранска ехать в Москву не надо, достаточно посетить местный ВЦ.

Петербургский и псковский округа требуют прописку в своем регионе, так что с регистрацией в Краснодаре податься в петербургский ВЦ не получится. Единственная возможность — доказать фактическое проживание в регионе.

КонсульствоКонтакты
Генеральное консульство Эстонской Республики в Санкт-Петербурге*

* — только срочные визы по неотложным обстоятельствам
Адрес: Большая Монетная ул., д. 14
Сайт: Stpetersburg.mfa.ee/ru/
Тел.: +7 (812) 702-09-20, +7 (812) 702-09-24 
E-mail: Consulate.Peterburg@mfa.ee
Часы работы:
пн-пт c 9:00 до 12:00 — по вопросам оформления срочных виз. 
Псковская Канцелярия Генерального консульства Эстонской Республики*

* — только срочные визы по неотложным обстоятельствам и льготные категории граждан
Адрес: ул. Народная, д.25
Сайт: Pskov.mfa.ee/ru/
Тел.: +7 (8112) 72-53-80 
E-mail: Consulate.Pskov@mfa.ee 
Часы работы: 
пн – пт с 9:00 до 16:00, перерыв с 12:00 до 13:00

Визовые центры в юрисдикции консульского округа Санкт-Петербурга

Информационный колл-центр VFS: 
Тел.: + 7 (812) 627-14-71, + 7 (812) 213-19-81
пн – пт с 9:00 до 13:00
E-mail: info.estspb@vfshelpline.com 

ГородКонтакты
Санкт-ПетербургАдрес: ул. Большая Разночинная, д. 16А (вход с Чкаловского пр.), 2 этаж
Сайт: vfsglobal.com/estonia/stpetersburg
Тел.: +7 (812) 627-14-71,+7 (812) 213-19-81
Email: info.estspb@vfshelpline.com 

Прием документов и выдача паспортов:
пн, ср, пт — с 09.00 до 16.00
вт — с 12.00 до 19.00
чт —  с 08.00 до 15.00 
АрхангельскАдрес: пр. Ломоносова, д. 81

Прием документов и выдача паспортов: 
пн, ср, пт —  с 09.00 до 16.00 
вт —  с 08.00 до 09.00 (по записи)
чт — с 16.00 до 19.00 (по записи)
Великий НовгородАдрес: Сырковское шоссе, д. 2А, 6 этаж, офис №603

Прием документов и выдача паспортов: 
пн, ср, пт —  с 09.00 до 16.00
вт —  с 08.00 до 09.00 (по записи)
чт — с 16.00 до 19.00 (по записи)
ВологдаАдрес: Пречистенская наб., д. 34А

Прием документов и выдача паспортов: 
пн, ср, пт — с 09.00 до 16.00 
вт —  с 08.00 до 09.00 (по записи)
чт — с 16.00 до 19.00 (по записи)
ВыборгАдрес: Московский пр., д. 9, офис №8-H

Прием документов и выдача паспортов: 
пн, ср, пт — с 09.00 до 16.00 
вт —  с 08.00 до 09.00 (по записи)
чт — с 16.00 до 19.00 (по записи)
ИвангородАдрес: ул. Юрия Гагарина, д. 7

Прием документов и выдача паспортов: 
пн, ср, пт — с 09.00 до 16.00
вт — с 08.00 до 15.00
чт —  с 12.00 до 19.00
КингисеппАдрес: ул. Большая Советская, д. 32

Прием документов и выдача паспортов: 
пн, ср, пт — с 09.00 до 16.00
вт — с 08.00 до 15.00
чт —  с 12.00 до 19.00
МурманскАдрес: ул. Карла Либкнехта, д. 13

Прием документов и выдача паспортов: 
пн, ср, пт — с 09.00 до 16.00
вт —  с 08.00 до 09.00 (по записи)
чт — с 16.00 до 19.00 (по записи)
ПетрозаводскАдрес: ул. Гоголя, д. 6

Прием документов и выдача паспортов: 
пн, ср, пт — с 09.00 до 16.00
вт —  с 08.00 до 09.00 (по записи)
чт — с 16.00 до 19.00 (по записи)
Череповец
Адрес: ул. Металлургов, д. 7 (офис «Страховой эксперт»)

Прием документов и выдача паспортов: 
пн —  с 08.00 до 15.00
вт, ср, чт —  с 09.00 до 16.00 
пт — с 12.00 до 19.00 

Визовые центры в юрисдикции консульского округа Москвы

Информационный колл-центр VFS
Тел.: +7 (499) 705-99-51 и +7 (499) 703-35-27
пн – пт с 9:00 до 18:00 по московскому времени
E-mail: info.estmow@vfshelpline.com 

ГородКонтакты
МоскваСайт: vfsglobal.com/Estonia/Russia/Moscow
Тел.: +7 (499) 705-99-51,+7 (499) 703-35-27
E-mail:  info.estmow@vfshelpline.com

Отделение №1
Адрес: ст.м. Нагатинская, Каширское ш-е., д. 3, к. 2, стр. 9, 2 этаж (БЦ «Сириус-парк»)
Прием документов:
пн — с 12.00 до 19.00
вт, ср, чт —  с 09.00 до 16.00 
пт — с 08.00 до 15.00
Выдача паспортов: 
пн — с 09.00 до 19.00
вт, ср, чт — с 09.00 до 16.00 
пт — с 08.00 до 16.00 

Отделение №2
Адрес: ул. Мытная, д. 66
Прием документов:
пн-чт —  с 09.00 до 16.00 
пт — с 08.00 до 15.00
Выдача паспортов: 
пн-пт — с 11:00 до 13:00
БарнаулАдрес: ул. Максима Горького, д.29/ ул. Гоголя, д. 36, офис №421 (БЦ «Форум»)

Прием документов и выдача паспортов: 
пн —  с 08.00 до 15.00
вт, ср, чт —  с 09.00 до 16.00 
пт — с 12.00 до 19.00 
БелгородАдрес: пр. Ватутина, д. 2

Прием документов и выдача паспортов: 
пн —  с 08.00 до 15.00
вт, ср, чт —  с 09.00 до 16.00
пт — с 12.00 до 19.00
БрянскАдрес: ул. Литейная, д. 36А

Прием документов и выдача паспортов: 
пн —  с 08.00 до 15.00
вт, ср, чт —  с 09.00 до 16.00 
пт — с 12.00 до 19.00
ВладивостокАдрес: Океанский пр., д. 17, офис №601

Прием документов:
пн —  с 12.00 до 19.00
вт — с 08.00 до 15.00
ср, чт, пт —  с 09.00 до 16.00

Выдача паспортов: 
пн —  с 09.00 до 19.00
вт — с 08.00 до 16.00 
ср, чт, пт —  с 09.00 до 16.00
ВладимирАдрес: ул. Чапаева, д. 5

Прием документов и выдача паспортов: 
пн —  с 08.00 до 15.00
вт, ср, чт —  с 09.00 до 16.00 
пт — с 12.00 до 19.00
ВолгоградАдрес: ул. Маршала Чуйкова, д. 73 (холл гостиницы «Турист»)

Прием документов и выдача паспортов: 
пн —   с 08.00 до 15.00
вт, ср, чт —  с 09.00 до 16.00 
пт — с 12.00 до 19.00
ВоронежАдрес: ул. Ворошилова, д. 16

Прием документов:
пн —  с 12.00 до 19.00
вт, ср, чт —  с 09.00 до 16.00 
пт — с 08.00 до 15.00

Выдача паспортов: 
пн —  с 09.00 до 19.00
вт, ср, чт —  с 09.00 до 16.00 
пт — с 08.00 до 16.00
ЕкатеринбургАдрес: ул. Куйбышева, д. 44Д, 2 этаж (вход с ул. Белинского)

Прием документов:
пн —  с 12.00 до 19.00
вт, ср, чт —  с 09.00 до 16.00 
пт — с 08.00 до 15.00

Выдача паспортов: 
пн —  с 09.00 до 19.00
вт, ср, чт —  с 09.00 до 16.00 
пт — с 08.00 до 16.00 
ИвановоАдрес: ул. Калинина, д. 9/21, 2 этаж, офис №257

Прием документов и выдача паспортов: 
пн —   с 08.00 до 15.00
вт, ср, чт —  с 09.00 до 16.00 
пт — с 12.00 до 19.00
ИжевскАдрес: Карлутская наб., д. 9

Прием документов и выдача паспортов: 
пн —   с 08.00 до 15.00
вт, ср, чт —  с 09.00 до 16.00 
пт — с 12.00 до 19.00
ИркутскАдрес: ул. Свердлова, д. 10, 2 этаж

Прием документов:
пн —   с 08.00 до 15.00
вт, ср, чт —  с 09.00 до 16.00 
пт — с 12.00 до 19.00

Выдача паспортов: 
пн —  с 08.00 до 16.00 
вт, ср, чт —  с 09.00 до 16.00 
пт — с 09.00 до 19.00
КазаньАдрес: ул. Парижской Коммуны, д. 26, 1 этаж

Прием документов:
пн —   с 08.00 до 15.00
вт, ср, чт —  с 09.00 до 16.00 
пт — с 12.00 до 19.00

Выдача паспортов: 
пн —  с 08.00 до 16.00 
вт, ср, чт —  с 09.00 до 16.00 
пт — с 09.00 до 19.00
КалининградАдрес: ул. 1812 года, д. 126

Прием документов:
пн —  с 12.00 до 19.00
вт, ср, чт —  с 09.00 до 16.00 
пт — с 08.00 до 15.00

Выдача паспортов: 
пн —  с 08.00 до 19.00
вт, ср, чт, пт  —  с 08.00 до 16.00 
КалугаАдрес: ул. Промышленная, д. 36А

Прием документов и выдача паспортов: 
пн —   с 08.00 до 15.00
вт, ср, чт —  с 09.00 до 16.00 
пт — с 12.00 до 19.00
КемеровоАдрес: пр. Ленина, д. 55, 9 этаж, офис №907 (БЦ «Меридиан»)

Прием документов и выдача паспортов: 
пн —  с 08.00 до 15.00
вт, ср, чт —  с 09.00 до 16.00 
пт — с 12.00 до 19.00
КировАдрес: ул. Московская, д. 25

Прием документов и выдача паспортов: 
пн —  с 08.00 до 15.00
вт, ср, чт —  с 09.00 до 16.00 
пт — с 12.00 до 19.00
КраснодарАдрес: ул. Академика Павлова, д. 64, А1

Прием документов:
пн, ср, чт —  с 09.00 до 16.00
вт — с 12.00 до 19.00
пт —  с 08.00 до 15.00

Выдача паспортов: 
пн, ср, чт —  с 09.00 до 16.00
вт — с 09.00 до 19.00
пт —  с 08.00 до 16.00 
КрасноярскАдрес: ул. Маерчака, д. 16

Прием документов:
пн —   с 08.00 до 15.00
вт — с 12.00 до 19.00
ср, чт, пт —  с 09.00 до 16.00

Выдача паспортов: 
пн —  с 08.00 до 16.00 
вт — с 09.00 до 19.00
ср, чт, пт —  с 09.00 до 16.00
КурганАдрес: ул. Криволапова, д. 21, офис №17

Прием документов и выдача паспортов: 
пн —   с 08.00 до 15.00
вт, ср, чт —  с 09.00 до 16.00 
пт — с 12.00 до 19.00
КурскАдрес: ул. Карла Маркса, д. 15 (вход через организацию «Графит»)

Прием документов и выдача паспортов: 
пн —   с 08.00 до 15.00
вт, ср, чт —  с 09.00 до 16.00 
пт — с 12.00 до 19.00
ЛипецкАдрес: ул. Литаврина, д. 6A

Прием документов и выдача паспортов: 
пн —   с 08.00 до 15.00
вт, ср, чт —  с 09.00 до 16.00 
пт — с 12.00 до 19.00
МахачкалаАдрес: ул. Ушакова, д. 2Л

Прием документов и выдача паспортов: 
пн —   с 08.00 до 15.00
вт, ср, чт —  с 09.00 до 16.00 
пт — с 12.00 до 19.00
Нижний НовгородАдрес: ул. Щербакова, д. 15

Прием документов:
пн, вт, чт —  с 09.00 до 16.00
ср — с 12.00 до 19.00
пт — с 08.00 до 15.00

Выдача паспортов: 
пн, вт, чт —  с 09.00 до 16.00
ср —  с 09.00 до 19.00
пт — с 08.00 до 16.00
НовокузнецкАдрес: пр. Ермакова, д. 9А, 4 этаж, офис №479 (БЦ «Сити»)

Прием документов и выдача паспортов: 
пн —   с 08.00 до 15.00
вт, ср, чт —  с 09.00 до 16.00 
пт — с 12.00 до 19.00
НовороссийскАдрес: ул. Карла Маркса, д. 49

Прием документов:
пн, чт, пт —  с 09.00 до 16.00
вт — с 08.00 до 15.00
ср — с 12.00 до 19.00

Выдача паспортов: 
пн, чт, пт —  с 09.00 до 16.00
вт — с 08.00 до 16.00
ср —  с 09.00 до 19.00
НовосибирскАдрес: ул. Челюскинцев, д. 15

Прием документов:
пн —  с 12.00 до 19.00
вт, ср, чт —  с 09.00 до 16.00 
пт — с 08.00 до 15.00

Выдача паспортов: 
пн —  с 09.00 до 19.00
вт, ср, чт —  с 09.00 до 16.00 
пт — с 08.00 до 16.00 
ОмскАдрес: ул. Фрунзе, д.1, корп. 4, офис №713

Прием документов:
пн —  с 12.00 до 19.00
вт, ср, чт —  с 09.00 до 16.00 
пт — с 08.00 до 15.00

Выдача паспортов: 
пн —  с 09.00 до 19.00
вт, ср, чт —  с 09.00 до 16.00 
пт — с 08.00 до 16.00
ОренбургАдрес: ул. Заводская, д. 30

Прием документов и выдача паспортов: 
пн —   с 08.00 до 15.00
вт, ср, чт —  с 09.00 до 16.00
пт — с 12.00 до 19.00
ПензаАдрес: ул. Кулакова, д. 1, этаж 0 (вход через супермаркет АТАК)

Прием документов и выдача паспортов: 
пн —   с 08.00 до 15.00
вт, ср, чт —  с 09.00 до 16.00 
пт — с 12.00 до 19.00
ПермьАдрес: ул. Чернышевского, д. 28, 2 этаж

Прием документов:
пн —  с 12.00 до 19.00
вт, ср, чт —  с 09.00 до 16.00 
пт — с 08.00 до 15.00

Выдача паспортов: 
пн —  с 09.00 до 19.00
вт, ср, чт —  с 09.00 до 16.00 
пт — с 08.00 до 16.00
ПятигорскАдрес: ул. Кучуры, д. 8

Прием документов и выдача паспортов: 
пн —   с 08.00 до 15.00
вт, ср, чт —  с 09.00 до 16.00 
пт — с 12.00 до 19.00
Ростов-на-ДонуАдрес: ул. Троллейбусная, д. 24/2В, корп.1, 2 этаж

Прием документов:
пн, ср, пт, —  с 09.00 до 16.00
вт — с 08.00 до 15.00
чт —  с 12.00 до 19.00

Выдача паспортов: 
пн, ср, пт, —  с 09.00 до 16.00
вт —  с 08.00 до 16.00
чт — с 09.00 до 19.00
РязаньАдрес: ул. Маяковского, д. 1А, офис 108

Прием документов и выдача паспортов: 
пн —   с 08.00 до 15.00
вт, ср, чт —  с 09.00 до 16.00
пт — с 12.00 до 19.00
СамараАдрес: ул. Мичурина, д. 78, 2 этаж, офис №2 (БЦ «Миллениум»)

Прием документов:
пн —  с 12.00 до 19.00
вт, ср, чт —  с 09.00 до 16.00 
пт — с 08.00 до 15.00

Выдача паспортов: 
пн —  с 09.00 до 19.00
вт, ср, чт —  с 09.00 до 16.00 
пт — с 08.00 до 16.00
СаранскАдрес: ул. Терешковой, д. 7A, офис №605

Прием документов и выдача паспортов: 
пн —   с 08.00 до 15.00
вт, ср, чт —  с 09.00 до 16.00 
пт — с 12.00 до 19.00
СаратовАдрес: ул. Вавилова, д. 38/114, офис 2А

Прием документов:
пн —  с 12.00 до 19.00
вт, ср, чт —  с 09.00 до 16.00 
пт — с 08.00 до 15.00

Выдача паспортов: 
пн —  с 09.00 до 19.00
вт, ср, чт —  с 09.00 до 16.00 
пт — с 08.00 до 16.00
СмоленскАдрес: ул. Николаева, д. 20

Прием документов:
пн, вт, пт —  с 09.00 до 16.00
ср — с 12.00 до 19.00
чт — с 08.00 до 15.00

Выдача паспортов: 
пн, вт, пт —  с 09.00 до 16.00
ср —  с 09.00 до 19.00
чт — с 08.00 до 16.00
СочиАдрес: Промышленный пер., д. 4, офис №16 (вход с торца здания)

Прием документов и выдача паспортов: 
пн —   с 08.00 до 15.00
вт, ср, чт —  с 09.00 до 16.00 
пт — с 12.00 до 19.00
СургутАдрес: ул. Маяковского, д. 57

Прием документов и выдача паспортов: 
пн —   с 08.00 до 15.00
вт, ср, чт —  с 09.00 до 16.00 
пт — с 12.00 до 19.00
ТомскАдрес: пр. Кирова, д. 51А, стр. 15, 3 этаж, офис №316

Прием документов и выдача паспортов: 
пн —   с 08.00 до 15.00
вт, ср, чт —  с 09.00 до 16.00 
пт — с 12.00 до 19.00
ТулаАдрес: ул. Тургеневская, д. 7

Прием документов и выдача паспортов: 
пн —   с 08.00 до 15.00
вт, ср, чт —  с 09.00 до 16.00 
пт — с 12.00 до 19.00
ТюменьАдрес: ул. Максима Горького, д. 74, офис №316 (БЦ «Демидов Стан»)

Прием документов и выдача паспортов: 
пн —   с 08.00 до 15.00
вт, ср, чт —  с 09.00 до 16.00 
пт — с 12.00 до 19.0
УльяновскАдрес: ул. Карла Либкнехта, д. 24/5А, стр.1

Прием документов и выдача паспортов: 
пн —   с 08.00 до 15.00
вт, ср, чт —  с 09.00 до 16.00 
пт — с 12.00 до 19.00
УфаАдрес: ул. Чернышевского, д. 82, 3 этаж, офис №301

Прием документов:
пн, вт, чт —  с 09.00 до 16.00
ср — с 12.00 до 19.00
пт — с 08.00 до 15.00

Выдача паспортов: 
пн, вт, чт —  с 09.00 до 16.00
ср —  с 09.00 до 19.00
пт — с 08.00 до 16.00
ХабаровскАдрес: ул. Истомина, д. 22А, 1 этаж

Прием документов:
пн —  с 12.00 до 19.00
вт, чт, пт —  с 09.00 до 16.00 
ср — с 08.00 до 15.00

Выдача паспортов: 
пн —  с 09.00 до 19.00
вт, чт, пт —  с 09.00 до 16.00 
ср — с 08.00 до 16.00
ЧелябинскАдрес: ул. Карла Маркса, д. 38, офис №204 (БЦ «Аркаим Плаза»)

Прием документов и выдача паспортов: 
пн —  с 12.00 до 19.00
вт, ср, чт —  с 09.00 до 16.00 
пт — с 08.00 до 15.00
ЧитаАдрес: ул. Балябина, д. 13, 6 этаж

Прием документов и выдача паспортов: 
пн —   с 08.00 до 15.00
вт, ср, чт —  с 09.00 до 16.00 
пт — с 12.00 до 19.00

Визовый центр в Пскове

Адрес: Рижский пр., д. 60
Сайт: vfsglobal.com/estonia/pskov
Тел.: + 7 (8112) 59-10-20
E-mail: info.estpskov@vfshelpline.com 

Прием документов и выдача паспортов: 
пн-пт — с 09.00 до 16.00
вт —  с 08.00 до 09.00 (по записи)
чт — с 16.00 до 19.00 (по записи)

📄 Какие нужны документы?

  1. Внутренний паспорт — оригинал и копии (разворот и все страницы с отметками).
  2. Заграничный паспорт.
  3. Старый загранпаспорт, если в нем были шенгенские визы.
  4. Подтверждение проживания (например, бронь отеля).
  5. Подтверждение маршрута (билеты, маршрутный лист и др.).
  6. Подтверждение денежных средств и намерения вернуться (выписка со счета, справка с работы).
  7. Медицинская страховка.
  8. Фотография.
  9. Заполненная и подписанная визовая анкета.
  10. Согласие на обработку персональных данных.

Для несовершеннолетних: свидетельство о рождении, согласие на выезд от родителей.

Соответствующие подтверждающие документы для посещения захоронений, собственников недвижимости или лечения в Эстонии.

Для подачи в Санкт-Петербурге при отсутствии регистрации в СЗФО: доказательство фактического проживания в регионе. 

Список документов для подтверждения проживания в СЗФО

  1. Временная регистрация, действительная как минимум три месяца после даты окончания запрашиваемой визы.
  2. Справка 2-НДФЛ (обычная справка с работы не подойдет) + заверенная копия трудовой книжки или договора. Важно: нужны оба документа! 
  3. Справка из университета — только для студентов очных форм обучения.
  4. Свидетельство о браке — при наличии у супруга/супруги постоянной регистрации в округе, а также действующей шенгенской визы (приложить копию прописки и визы).

Этап I. Собираем документы

Шаг 1. Подтверждаем цель поездки

Проживание в Эстонии

Один из документов:

  • Подтверждение брони отеля (апартаментов, хостела или любого другого места проживания);
  • Подтверждение покупки организованного тура с проживанием;
  • Договор аренды (квартиры, частного дома). 

⚠️ Во всех подтверждающих документах обязательно должны фигурировать имена каждого заявителя на визу! Если самостоятельно бронируете жилье для семейной поездки или поездки с друзьями, не забудьте указать данные всех путешественников, в том числе детей — иначе распечатку не примут.

Если подаете документы в Петербургском консульском округе, проживание должно быть полностью оплаченным и невозвратным! Способ оформления не важен, это может быть ваучер из гостиницы, распечатка с сайта бронирования, туристическая или круизная путевка, главное, чтобы в документе была информация о 100%-й предоплате и невозможности бесплатной отмены.

Бронирование отеля на Booking.com

Чтобы бронь подошла для подачи на эстонскую визу в СПб, ищите среди отелей варианты с пометкой «Оплата не возвращается».

Скриншот — выбор отеля на Букинге

А во время бронирования выбирайте опцию «Оплатить сейчас».

Скриншот с выбором оплаты на Букинге

Подробнее о том, как забронировать жилье на Букинге, читайте в отдельной статье. А чтобы добавить гостей в уже сделанную бронь, вам нужно:

1. Зайти в личный кабинет на сайте и в разделе «Бронирования» нажать на синюю кнопку «Посмотреть». 

2. На открывшейся странице найти раздел с информацией о выбранном номере (слева от него иконка с ключами) и нажать на кнопку с карандашом «Редактировать».

Скриншот добавления гостей в запись на Букинге

3. В соответствующем поле через запятую перечислить имена и фамилии всех заявителей — так же, как они указаны в загранпаспорте. 

Скриншот добавления гостей на Букинге

4. Готово! Приложите распечатку к каждому заявлению. 

Скриншот брони отеля на Букинге для визы в Эстонию
Бронь апартаментов на Airbnb

Эстонское консульство в Петербурге принимает подтверждение с Airbnb только со строгими условиями отмены, гибкие и умеренные не подойдут (Правила отмены бронирования на Airbnb). Сервис может предложить внесение оплаты несколькими платежами — убедитесь, что к подаче на визу ваша бронь оплачена полностью. 

Для визы вам нужно распечатать с сайта не само подтверждение брони, а квитанцию об оплате — именно в этом документе будут указаны правила отмены и данные платежа.

Как это сделать:

1. Заходим в свой личный кабинет на сайте, в разделе «Поездки» выбираем предстоящую и нажимаем «Подробнее», чтобы перейти к деталям бронирования. 

Скриншот с бронированием на Airbnb

2. Далее ищем раздел с информацией об оплате и нажимаем «Получить квитанцию». Если платежей было несколько, то выбираем «Посмотреть квитанции» и на открывшейся странице скачиваем каждую из них. 

Подробонсти бронирования на Airbnb

3. Не забудьте добавить имена и фамилии всех путешественников — на странице предстоящей поездки сверху есть кнопка «Управление гостями». Нажимаем и добавляем ваших попутчиков в план поездки — пишем фамилию и имя, как в загранпаспорте, и электронную почту (если у них нет аккаунта на Airbnb, просто укажите любой несуществующий адрес). Готово!

Интерфейс добавления спутников на Airbnb
Информаци о бронировании на Airbnb

Пример подтверждения-квитанции с Airbnb для эстонской визы

4. Примечание: на странице с планом поездки вам предложат скачать копию подтверждения с деталями бронирования. 

Скриншот с копией деталей бронирования, которое не подходит для визы в Эстонии

Для подачи на визу в консульство СПб такой документ не подойдет —  данных о платежах и условий аннуляции в нем нет! Тем не менее его могут использовать заявители, получающие визу в Москве, Пскове и всех остальных городах РФ, которые не входят в консульский округ Санкт-Петербурга — требование по оплате проживания на них не распространяется. 

Также здесь можно добавить имена и фамилии попутчиков. 

Добавление гостей в бронирование Airbnb
Подтверждение брони на Airbnb для визы в Эстонию

Пример простого подтверждения с Airbnb (не подходит для Санкт-Петербурга)

Больше информации о поиске и бронировании жилья на Airbnb можно узнать из нашей статьи

Транспорт

  • Бронь билетов на поезд, самолет, паром или автобус. 
  • Документы на автомобиль — копия свидетельства о регистрации транспортного средства и копия водительских прав.

Петербуржцы часто доезжают до приграничных городов на внутрироссийских автобусах или на машине и пересекают границу с Эстонией пешком. Пешие погранпереходы также постоянно используются жителями Кингисеппа и Ивангорода. Поэтому, если подаетесь в петербургском консульском округе, билеты прикладывать необязательно. Их можно заменить документами на машину или сопроводительным письмом с описанием плана поездки. 

Жителям Пскова и Новгорода вообще не требуется предоставлять какое-либо подтверждение транспорта. 

Однодневная поездка (только для СЗФО)

У жителей Северо-Западного региона есть возможность получить визу в Эстонию без предоставления оплаченной брони жилья  — но только если продолжительность первой поездки не превышает одного дня. Для этого нужно составить сопроводительное письмо в свободной форме с описанием маршрута. 

На отдельном листе, от руки или в печатном виде, пишем описание поездки с планируемыми местами посещения. Причем, если хотите получить мультивизу, желательно также обосновать это консулу. 

Пример описания

Если выезжаете на один день на машине —  укажите данные об авто в маршрутном листе.

Образец маршрутного листа для поездки на авто

  • Выписка из крепостной книги — срок годности год. 

Выписка принимается в электронном виде, получить ее можно на сайте Электронного регистра Эстонии в разделе ELand Register.  

  • Договор купли-продажи (оригинал + копия) — подойдет только в случае, если недвижимость приобретена не более трех месяцев назад и ее еще не внесли в реестр.  
  • Приглашение-заявление, составленное в произвольной форме от собственника недвижимости. Предоставляется для всех — родственников, друзей или знакомых. Если вся семья едет вместе в свою недвижимость в Эстонии, то заявление в свободной форме может составить только один из членов семьи.

Скачать образец приглашения

  • Копия шенгенской  визы собственника или копия ID-карты с двух сторон (для проживающих на территории Эстонии).
  • Копии документов о родственных связях (свидетельство о рождении или о браке).
  • Официальный документ, подтверждающий наличие захоронения на территории Эстонии — справка из Красного Креста, справка из городской управы, справка с кладбища. В документе должно быть указано имя заявителя, а также точное место захоронения умершего.
  • Свидетельство о рождении/браке — в случае близкого родства с умершим.
  • Официальный документ-приглашение от госпиталя / больницы / медицинской организации, подтверждающий необходимость обследования или лечения.
  • Договор на оказание медицинских услуг с подтверждением оплаты. 
  • Справка об инвалидности (если есть).

Шаг 2. Приводим финансовые гарантии и подтверждение занятости

Предоставляем один или несколько документов:

  • Справка с работы c указанием зарплаты. Срок годности — месяц.
  • Форма 2-НДФЛ. Срок годности — месяц. Подробнее о получении — в отдельной статье.
  • Выписка с банковского счета за последние три месяца. Срок годности — не более недели. Подойдут электронные выписки из онлайн-банков (о том, как их получить, читайте в нашей статье).
  • Чек из банкомата с указанием текущего баланса + копия лицевой стороны карты с ФИО владельца. Карта может быть дебетовой или кредитной. Срок годности — не более трех дней. 
  • Сберкнижка — оригинал + копия (оригинал вернут после сверки).
  • Справка о покупке валюты — в оригинале и обязательно именная. Срок годности — не более недели.
  • Подтверждение владения недвижимостью в РФ — только при наличии прописки по тому же адресу, по которому зарегистрирована собственность. Полезная статья: как получить выписку из ЕГРН.
  • Свидетельство о регистрации ИП  — оригинал + копия (оригинал вернут после сверки).
  • Пенсионное удостоверение или справка из ПФР: оригинал + копия (оригинал после сверки возвращается заявителю). 
  • Спонсорское письмо — заявление в свободной форме о том, что расходы на поездку берет на себя третье лицо. Спонсором может выступать любой человек —  не только родственник. К письму приложите какой-либо из финансовых документов на имя спонсора (выписку из банка, справку о доходах и т.д.).

Образец спонсорского письма для эстонской визы

Если члены семьи путешествуют вместе, то вместо письма прикладывается документ, подтверждающий родство со спонсором (свидетельство о браке/о рождении).

Студентам и школьникам дополнительно потребуется справка с места учебы.

Минимальные суммы:

  • для Санкт-Петербурга и Пскова — 58 евро на сутки пребывания на одного человека;
  • для Москвы — 108 евро на сутки пребывания на одного человека.

Шаг 3. Делаем копии

Внутренний паспорт РФ

Потребуется копия главной страницы, а также копии страниц со сведениями о регистрации, семейном положении, информацией о выданных заграничных паспортах. Внимание: копии нужно делать, даже если отметки на указанных страницах отсутствуют.

Если подаете документы самостоятельно, попросят показать оригинал паспорта. Если подает третье лицо, понадобится только копия паспорта заявителя, оригинал не нужен! 

Заграничный паспорт 

Требования к заграннику:

  • действителен в течение минимум трех месяцев после окончания предполагаемой поездки;
  • имеет две и более чистые страницы;
  • не содержит повреждений (ламинации, обложки, порванных страниц и так далее).

Важно: эстонцы не принимают паспорта с сувенирными штампами. Если когда-то решили увековечить посещение Мачу Пикчу, Княжества Монако или Чекпоинта Чарли в своем заграннике — теперь, чтобы получить эстонскую визу, придется оформлять новый.

Если есть старый или аннулированный паспорт с шенгенскими визами за последние три года, приложите его к документам. 

Cделайте для себя копии всех страниц с визами и штампами пересечения границы — оригинал старого паспорта обратно не возвращают, а в дальнейшем, при оформлении новых виз, копии могут пригодиться.

Шенгенская виза не переносится!

  • Если вы сменили фамилию или имя, то предыдущую визу нужно аннулировать и подать новое заявление. 
  • Если паспорт аннулирован по другим причинам (нет свободных страниц, непригоден для использования), то необходимо оформить новый. Пока срок действия предыдущего шенгена не закончился, можно пересекать российско-эстонскую границу, предъявляя оба документа.

Шаг 4. Собираем документы на ребенка

Свидетельство о рождении

Требуется для всех несовершеннолетних. Берем оригинал (после сверки сотрудник ВЦ его вернет) и делаем копию.

Нотариально заверенное согласие на выезд ребенка

Если подаете на визу все вместе (оба родителя и ребенок), то нотариальное согласие на выезд не требуется.

Если ребенок подается на визу только с одним из родителей, нужно нотариально заверенное согласие на выезд или копия паспорта и действующей шенгенской визы второго родителя.

Если ребенок путешествует один или с родственниками (бабушка, дедушка, тетя, старшая сестра и так далее) — нужно нотариально заверенное согласие на выезд от обоих родителей и копии паспортов и шенгенских виз сопровождающих.

Если родительские права принадлежат только отцу или только матери, необходимо предоставить один из следующих документов (оригинал и копию). 

  • Свидетельство о смерти одного из родителей.
  • Официальное постановление суда о лишении родительских прав.
  • Справка из полиции о том, что местонахождение одного из родителей ребенка неизвестно.
  • Справка № 25 о том, что данные отца в свидетельстве о рождении вписаны со слов матери.

Как оформить нотариально заверенное согласие на выезд ребенка

В соответствии с законодательством ЕС, ребёнок не может быть вписан в визу родителя. На каждого несовершеннолетнего нужно подавать отдельное заявление с полным комплектом документов.

Если ребёнок вписан в загранпаспорт одного из родителей, виза будет вклеена туда. Убедитесь, что на вас и на каждого ребенка есть по две пустые страницы — то есть для путешествия с сыном в заграннике должно быть минимум четыре страницы для визы.

С 14 лет каждый заявитель должен иметь свой заграничный паспорт. 

Шаг 5. Подписываем согласие на обработку персональных данных

Согласно федеральному закону РФ «О персональных данных», чтобы визовый центр мог использовать собранные документы, вы должны подписать «Согласие на обработку персональных данных».

Документ нужно распечатать, заполнить на русском языке и подписать. Лучше заранее заполнить согласие — это позволит сэкономить время при подаче документов в сервисно-визовом центре.

Пример заполнения для взрослого заявителя:

Образец согласия на обработку персональных данных

За детей документ подписывает родитель (или другой законный представитель). Внимание: для несовершеннолетних указываются данные свидетельства о рождении, а не паспорта.

Пример заполнения согласия для несовершеннолетнего:

Образец согласия на обработку персональных данных для ребенка

Этап II. Покупаем страховку

Требования к полису на эстонскую визу не отличаются от общешенгенских, выделим основные. 

  1. Страховая сумма — от 30 000 евро (или от 50.000 долларов). 
  2. Территория действия —  все страны Шенгенского соглашения. 
  3. Срок действия:
  • для мультивизы — страховку можно купить как на год, так и на даты первой поездки в Эстонию. При заполнении визовой анкеты заявитель обязуется продлевать полис при дальнейших посещениях Шенгенских стран.
  • для однократной или двукратной визы — срок должен покрывать все дни пребывания на территории Эстонии + 15 дней согласно «правилу визового коридора».

    Если покупать полис в онлайне, то это правило учитывается по умолчанию: вы указываете реальные сроки поездки, а сайт автоматически добавляет 15 дней, при этом дополнительно платить за дни коридора не придется.
  1. Страховка должна быть без франшизы.
  2. Страховые полисы, заполненные от руки, не принимаются. 
  3. Фамилия и имя должны быть указаны латинскими буквами, написание строго как в загранпаспорте. 
  4. Полис должен покрывать расходы, связанные с внезапной болезнью или несчастным случаем, а также расходы по транспортировке к месту постоянного проживания или по репатриации в случае смерти.

Совет: не откладывайте покупку полиса на последний момент — за оформление в визовом центре переплатите в два раза. 

Этап III. Фотографируемся

Основные требования к фото на эстонскую визу: 

Размер:

  • 35х45мм
  • размер головы (от макушки до подбородка) —  30мм
  • лицо — 70% фотографии

Внешний вид:

  • цветное
  • строго на белом фоне
  • без головного убора, темных очков и прочих аксессуаров
  • без обработки и ретуши

Важно! Не используйте старые фотографии. Снимку должно быть не больше полугода — иначе заставят делать новый.

Наглядная иллюстрация требования на фото к шенгенской визе

Если не успели сфотографироваться заранее или ваш снимок не подошел —  в ВЦ есть кабинка для автоматических фото (300 рублей за 6 шт.). Фотографию нужно наклеить на первую страницу заполненной анкеты.

Полный список требований к фото на шенгенскую визу

Этап IV. Заполняем анкету на визу в Эстонию

Анкета заполняется в электронном виде на сайте эстонского МИДа — на главной странице выбираем язык общения с системой (слева, под шенгенской С-визой).

Скриншот выбора языка, на котором заполнять визовую анкету

Внимание: заполнение формы нельзя прервать и вернуться к нему позже — приготовьте все документы заранее!

Страница 1/13 

Онлайн-форма состоит из 13 страниц. На первой указываем свою электронную почту и проверочный код с картинки. Нажимаем  кнопку  «На следующую страницу» и приступаем непосредственно к заполнению.

Важно: всю информацию в анкете вносите только латинскими буквами (кириллицу система не пропустит) и лучше на английском, хотя транслитерация с русского также допустима.

Пример заполнения страницы №1 визовой анкеты в Эстонию

Страница 2/13

Страница с личными данными. Заполняем все поля строго по загранпаспорту. 

Почти по каждому пункту от системы можно получить подсказку: нажмите на знак вопроса рядом с нужной графой —  откроется окошко с инструкцией.

Пример заполнения второй страницы визовой анкеты в Эстонию — указание фамилии

Графу «Личный код» пропускаем — у граждан РФ его нет.

«Страна рождения» — в выпадающем списке есть только существующие сегодня государства. Поэтому рожденным в СССР нужно выбирать Россию; если родились в одной из республик, то указывается современное название страны. Например,  Казахская ССР — Казахстан. 

Пример заполнения второй страницы визовой анкеты в Эстонию — указание страны рождения

Страница 3/13

На третьей странице заполняем данные о гражданстве, поле и семейном положении. 

С пунктом «Гражданство по рождению» поступаем по аналогии со «Страной рождения» — вместо СССР указываем Россию. 

Пример заполнения третьей страницы визовой анкеты в Эстонию — пункт о гражданстве

«Другие гражданства» не отмечаем, выбираем пол, семейное положение (для несовершеннолетних всегда будет «холост») и переходим на следующую страницу.

Пример заполнения третьей страницы визовой анкеты в Эстонию — пункт о семейном положении

Если анкета заполняется на ребенка

В электронной анкете нет отдельного вопроса о несовершеннолетних. Не волнуйтесь — если указанная на второй странице дата рождения будет соответствовать возрасту до 18 лет, то на третьей появится нужный раздел, где вносятся данные родителя, который будет подписывать анкету ребенка. Адрес заполняется только в том случае, если ребенок проживает отдельно. 

Пример заполнения второй страницы визовой анкеты в Эстонию на ребенка — указание дня рождения
Пример заполнения второй страницы визовой анкеты в Эстонию на ребенка — указание родителя

Страница 4/13

Выбираем «Обычный паспорт» и вводим данные согласно заграннику.

Серию и номер паспорта пишем слитно — символ № и пробел ставить не надо!

Пример заполнения четвертой страницы визовой анкеты в Эстонию

Страница 5/13

В первом пункте отмечаем «ДА», затем нужно сообщить данные о занятости. 

Безработные и пенсионеры ставят галочку во второй строке и сразу переходят к следующей странице.

Пример заполнения пятой страницы визовой анкеты в Эстонию для безработных и пенсионеров

Порядок действий для безработных и пенсионеров

Трудоустроенные, студенты или учащиеся (дети от семи лет), галочку тут не ставят и заполняют поля ниже.

Пример заполнения пятой страницы визовой анкеты в Эстонию для трудоустроенных

Должность указываем по справке с места работы. Если не знаете как перевести свою профессию — воспользуйтесь Google Translate. Там же есть и версия на транслите, но английский предпочтительней: например, инженеру-проектировщику в этой графе лучше написать «design engineer», а не inzhener-proyektirovshchik (хотя и такой вариант примут).

Для студентов пишем student; для школьников — school student или schoolboy/schoolgirl. Для ИП  —  individual/private entrepreneur или sole proprietor, для фрилансеров — self-employed.

Название работодателя или учебного заведения: если у вашей организации есть официальное название на английском (например, PJSC Sberbank) — используйте его, в противном случае пишите  транслитерацией.

Внимание: эстонцы просят указывать название предприятия или вуза с минимальным количеством сокращений, допустимы только общеизвестные аббревиатуры организационно-правовых форм («OOO», «AO», «ЗАО»). 

Если же вы трудитесь в государственном учреждении со сложным наименованием — не надо транслитерировать и без того непонятную русскую аббревиатуру. Чем понятнее информация в анкете, тем меньше вопросов возникнет у консула. Обычно у таких учреждений есть официальный сайт, откуда можно cкопировать полное название на английском.

То же самое касается и названий учебных заведений. Например, студенты СПбГУ пишут Saint-Petersburg State University: сокращения SpbSU/SpbU не подойдут, при этом официальное длинное наименование (Federal State Budgetary Educational Institution of Higher Education «Saint-Petersburg State University») вполне можно опустить без потери смысла. 

Место работы/учебыКак указать в анкете на визу 
ООО «Звезда» OOO Zvezda
АО Банк «Русский Стандарт» JSC Russian Standard Bank
ЗАО КФ «Конфета»ZAO Confectionary factory «Konfeta» 
ГАОУ ДПО «ЛОИРО»Leningrad Regional Institute of Education Development 
ФГУП НПП «Мир»Research, Development & Production Enterprise «Mir»
ИП Иванов И.И.Individual Entrepreneur Ivanov I.I.
МГТУ имени Н. Э. БауманаBauman Moscow State Technical University
ГБОУ СОШ №10State school №10

Адрес заполняется транслитерацией (слово «улица» можно не писать). Номер дома, корпуса и квартиры пишем через тире («1-1-1»). Обязательно укажите работающий номер телефона, начиная с семерки — сотрудники консульства могут связаться с работодателем и проверить указанную информацию.

Самозанятые могут указать свой домашний адрес и телефон, если нет юридического адреса.

Страница 6/13

На шестой странице заполняем данные о предстоящей поездке. 

Пример заполнения шестой страницы визовой анкеты в Эстонию

Основной страной назначения обязательно должна быть Эстония, иначе обращаться надо в консульство другого государства. А вот страна первого въезда зависит от вашего маршрута, указать там, например, Финляндию — вполне нормально. «Другие страны» можно отметить, если в первой поездке планируете посетить несколько стран.

«Запрашиваемое количество въездов» — всегда отмечайте многократный въезд, тем более что эстонцы редко ставят  визы «под поездку».

Указываем даты первой поездки в Эстонию (если виза под однодневные поездки — дата въезда будет совпадать с датой выезда) и переходим на следующую страницу. 

Страница 7/13

Пример заполнения седьмой страницы визовой анкеты в Эстонию

В первом пункте отвечаем «Нет», так как для членов семей граждан ЕС правила оформления виз другие.  

Далее отметьте «Да» в том случае, если проходили биометрию в последние пять лет.  Помните, когда это произошло — укажите дату, а также номер визы и код страны, на которую сдавались отпечатки (код страны указан в верхнем правом углу на странице с визой в паспорте  —  EST, ITA, LTU и т.д.). Код страны и номер визы указываем без пробела (пример — ITA123456).

Если забыли или не знаете точное число — ничего страшного, просто оставьте поля пустыми.

Последний вопрос на этой странице пропускаем — к туристической визе он не относится.

Страница 8/13

На восьмой странице указываем цели поездки. В качестве основной лучше выбирать «Туризм», если едете в гости к друзьям  — поставьте галочку ниже в пункте «Другие цели» (можно отметить не более двух).

Пример заполнения восьмой страницы — указание цели поездки

В пункте «Дополнительная информация о цели поездки» можно по желанию указать, зачем именно вы едете в Эстонию. Например, если запрашиваете визу для однодневной поездки на шоппинг или для посещения захоронений.

Пример заполнения восьмой страницы — указание дополнительной цели поездки

Страница 9/13

На следующей странице нужно сообщить, где вы остановитесь, когда приедете в Эстонию. 

Внимание: Таллин указывать строго согласно эстонскому написанию, т.е. «TALLINN».  

Если забронирован отель или хостел — записываем в первом поле его название, ниже адрес, email и телефон (последние два пункта необязательны, но желательно заполнить хотя бы телефон). Если забронировано несколько гостиниц, то указывается только первый отель на территории Эстонии.

Пример заполнения страницы №9 при бронировании отеля

Если вы арендуете квартиру или дом — нужно вписать адрес и контакты хозяев, а также указать название сайта-посредника. 

Важно: указывать имя и фамилию владельца в первом поле можно только при наличии договора аренды с хозяином и документов, подтверждающих его право собственности.

Если же бронь сделана например через Airbnb, то в первом поле пишем Airbnb apartments, когда у жилья есть свое название, то можете также указать его (как в нашем примере — AIRBNB (RUSTIC 3 ROOM HOME BY US EMBASSY).

Пример заполнения страницы №9 при бронировании жилья на Airbnb

Если поездка на один день на основании маршрутного листа — во всех полях указываем название приграничного города, куда планируете отправиться на шоппинг (обычно это Нарва). Email и телефон оставляем пустым.

Пример заполнения страницы №9 при поездке на машине

Если запланирован круиз — в первой графе пишем название парома, а ниже указываем адрес и контакты круизного оператора (их можно найти в подтверждении бронирования).

Пример заполнения страницы №9 при круизе на пароме

Если поездка к друзьям/родственникам (собственникам недвижимости) — указываем фамилию и имя владельца, адрес жилья в Эстонии и обязательно контакты собственника.

Пример заполнения страницы №9 при поездке в гости к владельцу недвижимости

Страница 10/13

Вносим информацию о том, кто и как оплачивает расходы по поездке.

Если финансовые документы (справку с работы или банковскую выписку) прикладываете на свое имя — ставим галочку «Сам ходатайствующий» и заполняем левый столбик. При подаче с бронью отеля или квартиры не забудьте отметить, что у вас предоплачено проживание.

Пример заполнения десятой страницы для визы в Эстонию

Если предоставляете спонсорское письмо — отмечаем «Спонсор» и заполняем правую часть. Если спонсор физическое лицо (родственник, друг) — его/ее фамилия и имя вносятся в поле «Другой».

Пример заполнения десятой страницы при спонсорском письме

Допустимо отметить оба варианта, если расходы частично оплачивает сам заявитель, а частично спонсор. 

Страница 11/13

11-ю страницу система автоматически пропустит, так как она относится к членам семьи граждан Евросоюза. 

Страница 12/13

На предпоследней странице пишем фактический домашний адрес транслитом в том же формате, что и адрес места работы. Не забудьте про контакты — номер мобильного телефона и email  (адрес почты должен совпадать с тем, который вы указывали на первой странице анкеты).

Ниже выбираем из списка город, в консульском округе которого будем получать визу (Москва, Санкт-Петербург или Псков). 

Пример заполнения 12-й страницы для визы в Эстонию

Страница 13/13

На последней странице уже ничего не надо заполнять — просто читаем информацию о правилах обработки визовых анкет и сборе личных данных.

Важно: прежде чем нажать «Подтверждаю данные», обязательно перепроверьте свои ответы; вернуться назад можно с помощью кнопки «На предыдущую страницу». Если обнаружите ошибку после — исправить ее уже не получится и форму придется заполнять заново от начала до конца. 

Пример 13-й страницы для визы в Эстонию
Пример заполнения 13-й страницы для визы в Эстонию. Часть 2

Печать анкеты

Если все в порядке, после подтверждения данных попадаем на финальную страницу — готовую анкету можно сохранить как PDF-документ и распечатать прямо отсюда (кнопка «Распечатать анкету»), или же позднее из электронной почты. Чтобы заполнить еще одно заявление, нажмите «Следующая анкета».

Интерфейс печати заполненной эстонской анкеты

Наш пример заполненной анкеты на визу в Эстонию

В распечатанном документе ставим подписи синей ручкой в трех местах. Анкета должна быть подписана  лично заявителем — даже если документы за вас подает третье лицо. За несовершеннолетних расписывается один из родителей/опекунов. 

Два первых места для подписи в эстонской анкете
Третье место для подписи в эстонской анкете

Приклеиваем фотографию на первую страницу. Анкета готова! 

Место для фотографии на эстонской визовой анкете

Этап V. Записываемся в визовый центр Эстонии

Записываться на подачу необязательно — документы в эстонских ВЦ принимают в рабочее время в порядке очереди. Кроме того, предварительная запись доступна исключительно жителям СЗФО, причем тоже не везде и только по определенному графику (см. таблицу ниже).

В Санкт-Петербурге прием тех, кто записался заранее, ведется во все рабочие дни и часы визового центра. Тем не менее большинство туристов подают документы без предварительной записи, так как от очередей она не то чтобы спасает. 

В Петербурге, Ивангороде и Кингисеппе существует также «Прайм Тайм» подача по специальному графику ВЦ. Воспользоваться услугой можно только по записи и за дополнительную плату: 50 евро в СПб, 35 — в области.

Визовые центры ЭстонииОбычная подача«Прайм Тайм» подача
Санкт-Петербургпн, ср, пт — с 09.00 до 16.00
вт — с 12.00 до 19.00
чт — с 08.00 до 15.00 
пн, ср, пт — с 16.00 до 19.00
вт — с 08.00 до 12.00
чт — с 15.00 до 19.00
Ивангород, Кингисепппн, ср, пт — с 09.00 до 16.00
вт — с 08.00 до 15.00
чт — с 12.00 до 19.00
пн, ср, пт — с 16.00 до 18.00 
вт — с 15.00 до 18.00 
чт — с 09.00 до 12.00
Псков, Выборг, Великий Новгород, Вологда, Архангельск, Мурманск, Петрозаводск вт — с  08.00 до 09.00
чт — с 16.00 до 19.00 

Записаться на обычную и прайм-тайм подачу можно на сайте визового центра или по телефонам колл-центра. Далее расскажем, как это сделать через интернет.

Шаг 1. Регистрируемся  в системе VFS Global

1. VFS GLOBAL — это официальный посредник, принимающий документы на получение визы. Переходим по ссылке и выбираем «Новый пользователь», чтобы зарегистрироваться в системе. Не забудьте справа выбрать нужный язык (по умолчанию установлен английский).

Скриншот регистрации на сайте визового центра Эстонии

Если ранее уже регистрировались в VFS (заполняли анкету или записывались на прием в сервисный центр другой Шенгенской страны) — система может узнать ваш электронный адрес и попросит ввести пароль от аккаунта. Если не помните — нажимайте «Забыл пароль». На электронную почту придет письмо со ссылкой для изменения пароля — пройдите по ней и придумайте новый.

Пример письма со ссылкой для смены пароля

2. Заполняем форму регистрации, придумываем пароль (обратите внимания на требования!), соглашаемся галочкой на обработку персональных данных, вводим проверочный текст с картинки и нажимаем «Подтвердить».

Пример заполнения формы регистрации для подачи документов на визу в Эстонию

3. Проверяем электронную почту — туда упадет письмо со ссылкой для активации учетной записи. Активировать аккаунт необходимо в течение двух дней.

Пример письма со ссылкой для подтверждения аккаунта

4. Переходим по ссылке — регистрация завершена!

Шаг 2. Записываемся на подачу документов

5. После активации аккаунта входим в систему VFS по ссылке для записи.

Пример заполнения формы входа на сайте визового центра Эстонии

6. Идем в меню слева (раздел «Запись на подачу документов») и выбираем из раскрывающегося списка город и ВЦ, в котором будем подавать на визу.  

Пример выбора ВЦ на сайте для получения визы в Эстонию

7. Ниже указываем Schengen Visa C, после чего появится ссылка «узнать ближайшую доступную дату» — наведите на нее курсор мышки, чтобы посмотреть возможное число подачи. 

Скриншот с указанием ближайшей даты для записи на подачу документов

8. Нажимаем кнопку «Продолжить», затем — «Добавить клиента».

Пример добавления клиента на сайте для оформления эстонской визы

9. На открывшейся странице заполняем форму согласно данным загранпаспорта, указываем контакты, нажимаем «Подтвердить».

Пример заполнения данных нового клиента на сайте ВЦ Эстонии

10. Ваши данные появятся в списке. Если хотите записать несколько человек, еще раз нажмите «Добавить клиента», если заявителей больше нет — «Продолжить».

Скриншот со списком клиентов при записи на подачу документов

11. Откроется календарь с доступными днями для записи (выделены зеленым). Выбираем свободную дату в календаре, а затем в таблице справа — удобный интервал времени, после этого нажимаем «Подтвердить».

Пример выбора доступных даты и времени записи на подачу документов для визы

12. Готово! На открывшейся странице можно скачать подтверждение записи.

Скриншот подтверждения записи на сайте эстонского визового центра

По электронную почту также отправят автоматическое письмо и PDF-файл с подтверждением — его нужно распечатать и взять с собой на подачу.

Пример PDF-файла с подтверждением записи на подачу документов в визовый центр

13. Чтобы перенести или отменить запись необходим регистрационный номер (указан в подтверждении). Введите его в соответствующем поле нужного раздела меню, нажмите «Поиск» и подтвердите действие.

Скриншот с отменой записи в визовый центр Эстонии

Этап VI. Подаем документы и сдаем биометрию

  1. Приходить на подачу желательно как можно раньше — народу в эстонских ВЦ всегда довольно много, а в туристический сезон вообще можно прождать в очереди целый день. Если идете по записи — подойдите минут за десять до назначенного времени, но будьте готовы к тому, что очереди бывают даже для записавшихся. Успеть всё за время обеденного перерыва на работе вряд ли получится. 
  2. На входе охранник попросит предъявить российский паспорт и отключить мобильный, а также  уточнит, все ли документы готовы к подаче. Если комплект полный — получаете талон электронной очереди. Если, например, нет фото — сначала вас отправят на оплату в кассу, затем в очередь на фотокабинку, и только потом выдадут талон на подачу.
  3. Смотрите на большие мониторы и караульте свой номерок. Время ожидания зависит от того, сколько человек перед вами и количества работающих на прием окошек. В среднем на каждого заявителя отводится около десяти минут. 
  4. Когда загорелся ваш номер, подходите к окошку и отдаете сотруднику ВЦ документы на проверку. Если все в порядке — вас попросят подписать агентский договор, в котором нужно указать свой номер телефона и электронный адрес, а затем выдадут квитанцию на оплату и ICR-чек для отслеживания статуса заявки. 

    Если в анкете ошибки, то иногда сотрудники ВЦ исправляют их самостоятельно от руки, но могут и отправить заполнять заново в электронном виде (в зале есть компьютеры с доступом к интернету и принтеры). Не хотите опять стоять в очереди — за дополнительные 300 рублей анкету за вас перезаполнит сотрудник тут же в окошке. 

    Если не хватает копий — их также сделают прямо в окне подачи, стоимость 30 руб/стр включат в итоговый счет. 

ВЦ зачастую навязывает дополнительные платные услуги — причем иногда даже без предупреждения. Поэтому когда сотрудник поставит печать на заполненном и подписанном вами агентском договоре и вернет его вам обратно для оплаты, тут же, не отходя от окошка, еще раз внимательно просмотрите текст — внизу документа, в пункте о смс-информировании, рядом с вашей подписью и номером телефона может появиться цена — 150 рублей за паспорт.

Если вам такое информирование не нужно (о том, как бесплатно проверить готовность паспорта через интернет, мы расскажем чуть дальше), то настойчиво просите вычеркнуть этот пункт.  Если обнаружите это уже при оплате на кассе, отменить будет намного сложнее — переделывать договор обычно отказываются, ссылаясь на электронную систему документооборота. 

  1. Оплатить сборы на кассе можно наличными или банковской картой. Оплата происходит в рублях и меняется в зависимости от курса. Обязательно сохраните чек об оплате, он понадобится для получения документов. 
  2. Если не сдавали отпечатки, вас направят в помещение для снятия биометрических данных. 

Весь процесс, начиная от входа в ВЦ, в среднем занимает около часа — при условии того, что людей на подачу немного, а вы заранее и без ошибок подготовили все необходимые документы.

Способы подачи документов в визовый центр

  1. Лично — предъявив оригинал общегражданского паспорта. Детей до 12 с собой можно не брать. 

Если за последние пять лет сдавали биометрию, то заявление может подать: 

  1. Близкий родственник — официальные супруги, дети, родители. Понадобятся документы, подтверждающие родство (свидетельство о браке/рождении), а также рукописная доверенность. Скачать бланк доверенности 
  2. Третье лицо — в этом случае доверенность должна быть нотариально заверена.
  3. Представитель туристического агентства, которое внесено в Единый Федеральный Реестр Туроператоров РФ с указанием сферы деятельности «международный выездной туризм». 

Важно: визовая анкета в любом случае должна быть подписана только заявителем (для несовершеннолетних – одним из родителей или опекуном). Представители турагентств или другие лица не имеют права расписываться за заявителя — даже по доверенности.

  1. Мобильная биометрия — сотрудник визового центра приедет в удобное место, заберет ваши документы и снимет биометрические данные. Стоимость такой услуги в Москве и Санкт-Петербурге от 150 евро за человека (полную таблицу цен можно посмотреть на сайте VFS). Для получения услуги в других городах, напишите на mobilebiometrics-russia@vfsglobal.com или свяжитесь с колл-центром ВЦ.

Онлайн-форма для заказа мобильной биометрии — в Москве, в Петербурге.

Этап VII. Ждем ответа

Отследить статус заявления можно на сайте VFS или звонком в колл-центр. 

Как проверить готовность визы через интернет:

  1. Переходим в систему VFS по ссылке для отслеживания. 
  2. Заполняем форму —  вводим регистрационный номер и фамилию.
  3. В «Регистрационный номер» нужно вводить буквы и цифры, указанные в ICR-чеке (например — STPE/010818/0014/02). Он прикреплен к договору, который вам выдал сотрудник ВЦ при подаче документов. 
Скриншот отслеживания визового заявления
  1. Указывать номер нужно полностью — с латинскими буквами и наклонными чертами. Фамилию пишем по загранпаспорту. Вводим проверочный код с картинки. Нажимаем «Подтвердить».
  2. Если видим статус «Паспорт заявителя находится в Визовом центре Эстонии и готов к выдаче» — документы можно забирать!

Важно: проверяется только готовность паспорта, узнать, дали визу или нет и насколько, можно только при получении.  

Этап VIII. Забираем паспорт

  1. Лично — берем внутренний паспорт и агентский договор с ICR-чеком и кассовым чеком.
  2. За близких родственников — в визовом центре предъявляем:
  • агентский договор с ICR чеком и кассовым чеком;
  • оригинал и копию свидетельства о рождении/о браке;
  • рукописную доверенность;
  • паспорт получателя;
  • копию паспорта заявителя.
  1. Третье лицо может получить документы при наличии:
  • агентского договора с ICR чеком и кассовым чеком;
  • нотариально заверенной доверенности;
  • личного паспорта;
  • копии паспорта заявителя.

Важно: если потерялся чек-квитанция и/или агентский договор, то документы получится забрать только лично, по внутреннему паспорту.

Дополнительные услуги

«Курьерская доставка» — оформить можно как при подаче документов, так и после, позвонив в колл-центр ВЦ. Тарифы и дополнительную информацию уточняйте у оператора.  

Онлайн-форма заказа доставки

«Прайм-тайм выдача» — заявители могут забрать паспорт в дополнительные часы работы ВЦ. Стоимость услуги  — 300 рублей, записаться можно по телефонам колл-центра или во время подачи.

Что делать после получения визы в Эстонию

Проверьте имя и фамилию, номер паспорта, сроки действия визы, количество въездов. Если заметили ошибки или несоответствия — сразу же обращайтесь к сотрудникам визового центра или консульства.

Пример эстонской визы нового образца

Если ошибку обнаружат на границе при прохождении паспортного контроля, то в консульство необходимо подать заявление на аннуляцию и выдачу новой визы. Если ошибка была допущена по вине консульства — визу оформят бесплатно. Если ошиблись вы (при заполнении анкеты), то оплатить сбор за переоформление придется повторно.

Что делать в случае отказа

Официальные причины описаны в 32-й статье Визового Кодекса ЕС, о них мы подробно рассказываем в нашей статье про шенген.  

К наиболее распространенным ошибкам туристов можно отнести нецелевое использование предыдущей эстонской визы (путешествовали по ней в другие страны Шенгена, а в Эстонию не приехали ни разу), а также недостоверность предоставленных сведений или документов (липовые справки с работы, отмененные брони отелей и т.д.).   

Если визу не дали, отказной штамп в паспорт не ставится. Вместо этого вы получите лист отказа — отдельный документ, где будет указана причина, а также порядок и сроки подачи апелляции. 

Чтобы оспорить решение, заполните заявление и запишитесь на прием к консулу в течение 30 дней после получения паспорта. За рассмотрение жалобы с вас возьмут 20 евро. 

Если вам отказали из-за того, что вы неправильно собрали документы или предоставили ложную информацию, то подавать апелляцию особого смысла нет — в большинстве случаев результат опять будет отрицательным. Разберитесь с причиной отказа, устраните ошибки и обращайтесь за визой повторно.