Виза в Чехию самостоятельно: подробная и пошаговая инструкция

Внимание! В связи со сложной политической ситуацией Чехия не выдает туристические визы россиянам. Информация актуальна на июнь 2022 года. [1]

1. Как долго оформляют
2. Сколько стоит
3. На сколько лет дадут
4. Где оформлять
5. Какие нужны документы
6. Подробная пошаговая инструкция

Этап I. Собираем документы

Шаг 1. Подтверждаем цель поездки

1. Проживание
2. Транспорт

Проживание

• Бронь отеля, хостела, апартаментов (распечатка из системы бронирования). 
• Ваучер от гостиницы.
• Подтверждение покупки тура (договор с турагентством и квитанция об оплате путевки).

Для чехов достаточно обычного бронирования без предоплаты с «Букинга» или любого другого онлайн-ресурса.

Главное, чтобы бронь полностью покрывала все ночи пребывания в Шенгене. Т.е. если в планах не только Чехия — размещение понадобится в каждой стране по маршруту, если будет ночной переезд — вместо брони жилья нужно предоставить билеты. 

Также в подтверждении должны фигурировать имена всех заявителей (и детей тоже), а на распечатке с Booking.com обязательно быть указаны номер бронирования и пин-код.

Как правильно бронировать жилье для визы на Booking.com и Airbnb

⚠️ Консульство ЧР часто отслеживает действительность предоставленных документов даже после выдачи визы. Поэтому если планы изменились и вы решили отменить бронь, обязательно сообщите об этом в консульский отдел по электронной почте. В противном случае на чешской границе вас может ждать неприятный сюрприз в виде отказа во въезде и аннулированном шенгене.

Лечение (медицинский туризм)

• Приглашение от медицинской организации в ЧР,  подтверждающее необходимость лечения. В документе должна быть указана продолжительность пребывания и предварительная оценка расходов на лечение. 
• Рекомендации лечащего врача, медицинские отчеты.

Посещение собственности или собственников в Чехии

• Выписка из кадастра чешской недвижимости (оригинал, не старше трех месяцев).
• Если едете в гости — нотариально заверенное приглашение от владельца недвижимости (для членов семьи заверение у нотариуса не требуется).

Транспорт

Забронированные билеты туда-обратно (на самолет, поезд, автобус).

Требований по фактической оплате билетов у чешского консульства нет — достаточно обычной резервации. Главное, чтобы в случае проверки со стороны консульства она оказалась действительной. 

Как сделать неоплаченную бронь авиабилетов и стоит ли использовать ее для визы

Поездка на машине

• Копия свидетельства о регистрации ТС (техпаспорт).
• Копия водительских прав.
• Маршрутный лист — на отдельном листе в свободной форме (Дата — Город/Страна — Количество ночей — Отель (адрес, телефон)).

Шаг 2. Приводим финансовые гарантии и подтверждение занятости

Предоставляем один из следующих документов (не старше 3 месяцев):

• Выписка с банковского счета (текущего или депозитного) — чехи принимают справки об остатке денежных средств с указанием владельца счета (заявителя), но желательно все же сделать выписку о движении средств как минимум за 3 месяца.
  
  ⚠️ Распечатки онлайн-выписок подходят только из банков, не имеющих физических филиалов (например, Тинькофф). В остальных случаях обязательно возьмите оригинальный бланк с печатью и подписью или заверьте электронную выписку в отделении своего банка.
• Справка с работы с указанием зарплаты или Форма 2-НДФЛ — при условии, что размер оклада достаточен для удовлетворения требований по минимальным суммам.
  
  ⚠️ Если з/п небольшая, приложите и выписку из банка, и справку с работы — для консульства наличие официального трудоустройства в России будет плюсом и свидетельством намерения вернуться. 
• Форма 3-НДФЛ + свидетельство ЕГРИП (для ИП)  —  с печатью налогового органа.
• Спонсорское письмо —  если расходы на поездку берет на себя третье лицо. Спонсором может выступать любой человек —  не только родственник. К письму приложите копию главной страницы паспорта спонсора и какой-либо из финансовых документов на его имя (т.е. справку из банка или с работы). 
  
  Бланк спонсорского письма

🚫 Справки о покупке валюты и копии сберегательных книжек чехи не принимают!

Минимальные суммы для Чехии:

• 1100 чешских крон (~40 евро) на день — при поездке на срок до 30 дней; 
• 37400 чешских крон (~1370 евро) — при поездке до 60 дней;
• 41800 чешских крон (~1532 евро) — при поездке на 3 месяца.

На ребенка до 18 лет нужно показать половину от указанных сумм.

Шаг 3. Делаем копии

Внутренний паспорт РФ

Делаем копии главного разворота (с фото) и страницы с регистрацией. На подаче при себе нужно иметь оригинал.

Заграничный паспорт 

Делаем копии страницы с личными данными и всех шенгенских виз и печатей въезда-выезда в Шенген за последние три года.

Если есть старый загранник с шенгенскими визами за последние пять лет, приложите его к документам.

Совет: сделайте для себя копии всех страниц с визами и штампами пересечения границы — оригинал старого паспорта назад не возвращают, а при оформлении новых виз копии могут пригодиться.

Общие требования к загранпаспорту — в нашей статье про шенгенскую визу.

• Если вы сменили фамилию, то новый загранник нужно сделать в течение одного месяца — в противном случае паспорт будет считаться недействительным и чехи его не примут.
  
• Если все пустые страницы в паспорте с визой закончились, въехать в Чехию можно с двумя паспортами: недействительным, в котором закончилось место, но имеется действующая виза, и новым, в котором визы нет.

⚠️Чехи не принимают документы, если фотография заявителя в паспорте не соответствует фактическому внешнему виду владельца. В основном это касается детей — например, если ребенок получил загранник в возрасте до десяти лет, то при подаче на чешскую визу в 15, его паспорт вполне могут не принять.

Шаг 4. Собираем документы на ребенка

Дополнительно к основному списку для всех несовершеннолетних прикладываем:

1. Свидетельство о рождении — оригинал + копия.
2. Копию действующего шенгена родителя (-ей) — если у них уже есть виза.
3. Нотариальное согласие родителей на выезд (оригинал + копия):
   • если ребенок едет с одним из родителей, согласие требуется от второго родителя (который не будет принимать участие в поездке).
   • если ребенок едет один, нотариально заверенное согласие нужно от обоих родителей.
   • если ребенок едет в сопровождении третьего лица, нотариально заверенное согласие на имя сопровождающего нужно от обоих родителей.

Как оформить нотариально заверенное согласие на выезд ребенка

⚠️ Если после выдачи свидетельства о рождении ребенка изменилась фамилия одного из родителей, необходимо также предоставить подтверждающие документы (свидетельство о браке или о перемене имени).

⚠️ Заявление на чешскую мультивизу для ребенка примут только при наличии у родителей действующего шенгена (или нотариального согласия) на весь период запрашиваемой визы.

Если ребенок из неполной семьи, то вместо согласия на выезд предоставляется:

• В случае смерти второго родителя —  копия свидетельства о смерти. 
• Если в свидетельство данные отца вписаны со слов матери — справка из ЗАГСа. 
• В случае лишения родительских прав — копия постановления суда. 
• В случае опекунства — копия решения суда о назначении опекуна. 
• Когда нахождение второго родителя неизвестно —  справка из полиции.

Шаг 5. Подписываем согласие на обработку персональных данных

В связи с федеральным законом РФ №152-ФЗ  «О персональных данных» всем заявителям, подающим документы через визовый центр, необходимо подписать «Согласие на обработку персональных данных».

Скачать бланк согласия: Москва | Санкт-Петербург | Екатеринбург

Документ нужно заполнить на русском языке на компьютере, распечатать и подписать. 

За несовершеннолетних документ подписывает один из родителей, при этом указываются данные свидетельства о рождении ребенка, а не его паспорта.  

Этап II. Покупаем страховку

Туристическая страховка на чешскую визу должна отвечать основным шенгенским требованиям: 

• Страховая сумма — минимум 30 000 евро. 
• Территория действия —  все страны Шенгенского соглашения. 
• Срок действия:
  для мультивизы — страховку можно купить как на год, так и на даты первой поездки;
  для двукратной визы — срок должен покрывать оба въезда.
• Без франшизы.
• Полис должен покрывать расходы на лечение, связанные с травмой или внезапной болезнью на территории Шенгена, а также расходы, связанные с транспортировкой застрахованного к месту постоянного проживания или репатриацией в случае смерти.

Совет: удобнее и дешевле оформлять страховку заранее в интернете, стоимость в ВЦ будет гораздо выше.  

Страховка для визы в Шенген: что важно знать

Этап III. Фотографируемся

Потребуется одно цветное фото размером 3,5×4,5 мм на светлом фоне. Его нужно наклеить на первую страницу анкеты.

⚠️ Не надо использовать старые снимки, сделанные для других шенгенских виз. Фотография должна быть свежей (не старше полугода), лучше сделать моментальное фото прямо в ВЦ при подаче (стоимость 360 рублей). 

⚠️ Особое внимание чехи обращают на фотографии детей. Фото несовершеннолетнего в паспорте должно соответствовать фотографии на анкете и актуальному внешнему виду ребенка.

Полный список требований к фото — в большой статье про шенген.

Этап IV. Заполняем анкету

Чешская анкета состоит из четырех страниц и заполняется в печатном виде от руки или на компьютере. PDF-бланк анкеты редактируемый и заполнять его можно прямо во вкладке браузера.

Cкачать бланк анкеты на чешскую шенгенскую визу

Основные правила заполнения:

• Анкета должна быть заполнена либо на английском или чешском языках, либо транслитерацией с русского. Используйте только латинские буквы, кириллица запрещена. 
• Если заполняете от руки — пишите аккуратно печатными буквами черной или синей ручкой. Бланки считываются в консульстве электронно, поэтому в случае неразборчивого заполнения могут быть задержки с обработкой. 
• В вопросах с множественным выбором подходящий вариант необходимо отмечать крестиком.
• Если допустили ошибку в каком-то из пунктов, аккуратно зачеркните неверные данные, рядом укажите корректный вариант и распишитесь. Ошибиться можно максимум три раза (если исправлений будет больше, то анкету придется переписать).

Скачать подробную инструкцию, а также посмотреть примеры заполненных заявлений можно на сайте чешского ВЦ: Инструкция | Образец анкеты для взрослого | Образец анкеты для ребенка

Не забудьте лично подписать распечатанную анкету в специально отведенном месте на последней странице (за несовершеннолетних расписывается родитель или опекун) и приклеить фото на первую страницу.

Как заполнить анкету на шенгенскую визу — пошаговый гайд

Этап V. Записываемся в визовый центр Чехии

В региональных чешских ВЦ и в Санкт-Петербурге подать документы можно без записи в рабочие часы отделений, в Москве нужно записываться заранее. 

⚠️ В период действия ограничений, связанных с пандемией коронавируса, прием во всех городах ведется строго по предварительной онлайн-записи через сайт VFS. 

Шаг 1. Создание аккаунта в системе записи VFS

1. Переходим по ссылке регистрации и заполняем форму.
2. Придумываем пароль, ниже ставим галочку согласия.
3. Вводим символы с картинки и жмем SUBMIT.

4. Проверяем электронную почту и активируем аккаунт по ссылке из письма от VFS (на это у вас есть два дня).

5. Регистрация пройдена — вводим код с картинки и входим в систему.

Шаг 2. Оформление записи

6. В меню слева нажимаем «Запись на подачу документов».
7. Находим в выпадающем списке ВЦ в нужном городе.
8. В поле «категория визы» выбираем подачу документов, нажимаем продолжить.

9. На открывшейся странице нужно «Добавить клиента».

10.  Указываем в форме данные заявителя и сохраняем, нажав «Подтвердить».

11. Сохраненные данные появятся в списке. Здесь можно отредактировать информацию или удалить заявителя. Если записываете несколько человек, нажмите «Добавить клиента». 

⚠️Отдельную запись нужно оформлять на каждого заявителя, включая детей (в том числе вписанных в паспорт родителей).

12. Под списком заявителей нажимаем «Продолжить». Откроется календарь с доступными датами для записи (выделены зеленым).

13. Выбираем желаемую дату в календаре, затем справа — подходящий интервал времени, подтверждаем.

14. Готово! Подтверждение записи можно скачать здесь же, также его направят по электронной почте. Делаем распечатку и берем с собой в ВЦ на подачу.

Внимание! После подтверждения добавить новых заявителей невозможно. Оформить несколько записей в одном аккаунте также нельзя. 

* Если планы изменились, отмените запись или перенесите прием на другой день, используя соответствующие опции в меню системы.

Этап VI. Подаем документы и сдаем биометрию

Как подать заявление на визу в ВЦ:

1. Лично — потребуется оригинал вашего общегражданского паспорта. 
2. Через близкого родственника — на основании документа о родстве (свидетельство о рождении или свидетельство о заключении брака, оригинал + копия) и паспорта родственника. Если менялась фамилия, нужны подтверждающие документы.
   
   Внимание: штампы о браке и записи о детях в паспортах не являются подтверждением родства и основанием для подачи заявления.
   
   ⚠️ Близкие родственники — официальные супруги, родители, дети (в том числе приемные), бабушки и дедушки, внуки. Братья и сёстры (и остальные родственники) могут подавать заявления на имя друг друга только по нотариальной доверенности.

3. Через представителя (друзья, коллеги, посредники и т.д.) — на основании нотариально заверенной доверенности с указанием личных, паспортных и контактных данных заявителя и доверенного лица. Если заявление подается через третье лицо на ребенка, нужна доверенность от одного из родителей. 
   
   ⚠️ Доверенности, выданные более чем за шесть месяцев до подачи документов, не принимаются, даже если в самой доверенности указан более длительный срок действия.

Важно: подавать документы не лично можно только в том случае, если за последние пять лет сдавали биометрию на шенгенскую визу. К детям до 12 лет это не относится — их с собой брать не надо (главное, не забудьте оригинал свидетельства о рождении!).

Порядок действий:

1. В нужный день приходим в визовый центр минут за 15 до назначенного времени (раньше не пустят). Если опоздаете — через десять минут ваша запись автоматически аннулируется и придется записываться на другой день. 
2. На входе в визовый центр показываем распечатку с подтверждением записи и паспорт, получаем талончик электронной очереди.
3. Караулим свой номерок на мониторах. 
4. Подходим к окошку и отдаем сотруднику ВЦ документы на проверку. Если все в порядке — вам выдадут квитанцию на оплату и договор. 
5. С полученными документами идем в кассу на оплату. Обязательно сохраняйте чеки и договор — они потребуются для отслеживания статуса заявки и получения готового паспорта. 
6. Если не сдавали биометрию, вас направят в специальное помещение для снятия отпечатков. 

Дополнительные платные услуги ВЦ

«Прайм-тайм» — для тех, у кого нет возможности обратиться в ВЦ в обычные часы приема, предусмотрена платная подача в нерабочее время.

«Мобильная биометрия» — подать заявление можно и вовсе без посещения ВЦ. Сотрудник VFS приедет в удобное место, заберет документы и снимет биометрические данные (от 150 евро).

«Виза на дом» — то же самое, что и «мобильная биометрия», но без снятия отпечатков (для тех, кто за последние пять лет уже сдавал биометрические данные на шенген). От 100 евро.

Кроме того, за доп.плату чешские ВЦ предлагают пре-чек всех документов онлайн и заполнение визовой анкеты по телефону/емейлу до подачи, премиум сервис, услуги курьерской доставки готового паспорта на домашний или рабочий адрес заявителя, помощь персональных менеджеров и т.д. 

Подробную информацию по условиям, стоимости и возможности заказа платных услуг в каждом городе можно найти у VFS в разделе «Дополнительные услуги»: Москва | Санкт-Петербург | Екатеринбург.

Этап VII. Ждем ответ

Как проверить статус визового заявления через интернет:

1. Заходим на сервис отслеживания заявок VFS.
2. Указываем в форме регистрационный номер (с квитанции, которую вам выдали в ВЦ) и фамилию как в заграннике.
3. Вводим проверочный текст с картинки и нажимаем «Подтвердить».
4. Статус «Заявление прибыло в Визовый центр Чехии и может быть получено заявителем» означает, что консульство уже рассмотрело ваши документы и паспорт ждет вас в отделении ВЦ.

Готовность документов также можно отследить, оплатив услугу смс-оповещения (стоимость 150 руб.) при подаче или позвонив в колл-центр VFS. А вот выдали вам визу или нет, вы узнаете только при получении конверта с паспортом — данная информация конфиденциальна и сотрудники ВЦ не имеют к ней доступа.

Этап VIII. Забираем паспорт

⚠️ В период действия ограничений, связанных с пандемией коронавируса, выдача готовых паспортов во всех визовых центрах производится строго по предварительной онлайн-записи. 

Запись в ВЦ на получение паспортов:  Москва | Санкт-Петербург | Екатеринбург

Как получить готовый паспорт и что для этого нужно

Лично:

1. Оригинал общегражданского паспорта + копия главной страницы.
2. Оригиналы всех чеков, выданных во время подачи. 
3. Агентский договор. 

Через близких родственников:

1. Оригинал общегражданского паспорта родственника + копия главной страницы.
2. Оригиналы всех чеков, выданных во время подачи. 
3. Агентский договор. 
4. Оригинал + копия документа, подтверждающего родство.

Через представителя (друзья, коллеги, посредники и т.д.):

1. Оригинал общегражданского паспорта представителя + копия главной страницы.
2. Оригиналы всех чеков, выданных во время подачи.
3. Агентский договор. 
4. Оригинал нотариально заверенной доверенности (если оригинал забрали при подаче заявления, то можно предоставить копию с отметкой сотрудника ВЦ).

Курьерской доставкой:

1. За дополнительную плату конверт с готовым паспортом могут привезти прямо вам домой или на работу. Оформить услугу по доставке можно в визовом центре (при подаче или позже по телефону колл-центра).

Готовый паспорт будет ждать вас в ВЦ в течение 45 дней со дня поступления. Затем его отправят назад в посольство ЧР, откуда забирать его придется уже самостоятельно и только по предварительному запросу и согласованию с консульским отделом. 

Что делать после получения визы

Проверьте данные на визовом стикере и убедитесь в отсутствии ошибок. Обратите внимание на:

• Срок действия, количество дней пребывания, кратность.
• Написание имени и фамилии;
• Серию и номер паспорта;
• Наличие печати консульства.

⚠️ Срок действия краткосрочной чешской визы автоматически увеличивается на 15 дней, но количество дней пребывания не изменяется. Например, если вы запрашивали визу под поездку с 1 по 7 января, то однократную визу выдадут с 01.01 по 22.01, при этом разрешенным количеством дней пребывания все равно будет семь.

Если вы покинете территорию шенгена до истечения срока действия, но превысите количество указанных в визе дней – это будет серьезным нарушением законодательства ЧР и поводом для отказа в чешской визе в дальнейшем.

⚠️ Если вы поменяли условия поездки (гостиницу, транспорт и т.п.), обязательно информируйте об этом консульский отдел по электронной почте и отправьте им копии новых документов. Чехи с легкостью аннулируют выданные визы, если выяснится факт отмены.

Обязательная регистрация

Все иностранцы, прибывающие на территорию Чехии (за исключением детей младше 15 лет), обязаны зарегистрироваться в миграционном отделе полиции по месту пребывания в течение трех рабочих дней со дня въезда. 

Если вы живете в отеле или съемной квартире (с Airbnb и подобных сервисов), то регистрацией должна заниматься принимающая сторона и вам ничего делать не надо. 

Однако бывает, что хозяева апартаментов или даже некоторые гостиницы пренебрегают этим правилом. Если такое произойдет и при повторном обращении за чешской визой консульство не обнаружит сведений о вашей регистрации в полиции, будьте готовы подтвердить свое проживание в Чехии чеками об оплате, квитанциями или выписками с карты. Иначе вместо ожидаемого мультика вы рискуете получить короткий шенген под поездку или вообще отказ.

Если вы снимаете жилье неофициально и хозяин не делает регистрацию, или останавливаетесь у друзей/родственников/знакомых, то зарегистрироваться вы обязаны самостоятельно. Заполните листок прибытия и обратитесь в отделение полиции (в Праге оно находится по адресу Olšanská 2176/2) с паспортом и медицинской страховкой. Дополнительная информация о регистрации — на сайте полиции ЧР.

Что делать если визу не дали

Официальные причины описаны в 32-й статье Визового Кодекса ЕС, о них мы подробно рассказываем в нашей статье про шенген. Как правило, консульство ЧР отказывает из-за недействительных документов (липовые справки с работы), отмененных бронирований и в случае нецелевого использования предыдущих чешских виз. 

Чехи очень серьезно относятся к проверке заявителей, поэтому зачастую звонят на работу, в отель или на личный телефон с вопросами. На звонок из консульства отвечать нужно обязательно — если не возьмете трубку после нескольких попыток дозвониться, скорее всего, получите отказ.

⛔Визовые сборы в случае отказа не возвращаются!

Если визу не дали, в конверте с паспортом будет лежать письмо-извещение с указанием причины отказа. Если категорически не согласны, у вас будет 15 дней на обжалование. Подробнее с правилами апелляции можно ознакомиться на сайте посольства ЧР. Правда, в случае с Чехией это довольно бесполезная процедура — результат, вероятнее всего, опять будет отрицательным.

То же самое и с повторной подачей на чешскую турвизу: если на 100% не уверены, что поняли и устранили изначальную причину — лучше даже не пытаться. Поэтому зачастую самый оптимальный вариант после получения отказа от чехов — обращение за шенгеном любой другой страны Соглашения.