Гостевая, учебная и бизнес визы в Шенген: когда и зачем они нужны?

Шенгенские визы категории C можно условно разделить на четыре типа: туристические, гостевые, деловые и учебные. Большинство россиян оформляют именно туристические — это проще, выгоднее и дешевле. О том, как оформить такую визу, читайте в нашей большой статье про шенген. А здесь мы расскажем о других типах виз и документах, которые необходимо собрать для их получения.

Гостевая виза  

Гостевая виза предназначена для тех, кто хочет посетить родственников, легально проживающих в странах Шенгена, а также для членов семей граждан ЕС. Понадобятся:

• Официальное приглашение от лица, легально проживающего на территории Шенгена поясняет, кто, кого и на каких условиях приглашает посетить страну. В зависимости от требований консульства, можно предоставить:
  • обычное письмо в свободной форме (подходит, например, для Финляндии, Швейцарии, Испании);
  • нотариально заверенное заявление в свободной форме или на специальном бланке (например, для Норвегии, Чехии, Словении);
  • формальное приглашение («гарантийное письмо»), оформленное официальным государственным органом. Например, в Нидерландах этим вопросом занимается муниципалитет, в Германии — иммиграционная служба (Ausländerbehörde), в Польше приглашение оформляется в воеводстве. 
• Подтверждение родства — свидетельство о рождении/браке, свидетельство об установлении отцовства и так далее.
• Копия документа приглашающего лица, подтверждающего легальное проживание в Шенгенской зоне или гражданство ЕС: копия паспорта, вида на жительство и так далее.
• Бронь билетов туда и обратно или подтверждение другого транспортного средства.

Бизнес (деловая виза)

Это вариант для тех, кто отправляется в деловую поездку, участвует в конференции, выставке или другом официальном мероприятии. Также он подходит для участников делегаций, журналистов, водителей, членов воздушных, железнодорожных или морских экипажей. Понадобятся:

• Деловое приглашение — письмо от приглашающей организации на фирменном бланке компании либо официальное приглашение, оформленное государственным органом. Некоторые консульства принимают только оригинал приглашения (Польша), а где-то достаточно скана отсканированной копии (Италия, Финляндия).

Письмо составляется либо в свободной форме, либо по установленному образцу. В нем обязательно указываются все данные приглашающей организации, конкретные цели и даты поездки, данные заявителя, а также информация о его месте работе и должности. 

Пример делового приглашения для итальянского консульства.

Если поездку оплачивает компания, то в приглашении прописывается гарантия покрытия всех (или частичных) расходов по пребыванию. Иначе должно быть указано, кто несет материальную ответственность — лично вы или ваша компания-работодатель.

• Бронь билетов или подтверждение другого транспортного средства, если расходы на поездку не покрываются ни приглашающей организацией, ни компанией-работодателем;
• Бронь отеля или другое подтверждение проживания. Не требуется, если в приглашении указан адрес размещения на весь период поездки.

Дополнительные документы: 

• Выписка из Торговой Палаты приглашающей фирмы;
• Подтверждение длительных деловых контактов с приглашающей стороной (например, деловая переписка);
• Подробная программа деловой поездки;
• Сопроводительное письмо от российской компании;
• Подтверждение участия в мероприятиях, связанных с торговлей, промышленностью или работой (регистрация на конференцию, входной билет на торговую ярмарку).

Дополнительные документы, подтверждающие цель поездки

Для водителей (международные перевозки грузов/пассажиров): письменный запрос от Российской национальной ассоциации перевозчиков (АСМАП или РАС) или национальной ассоциации перевозчиков, лицензия компании-работодателя на международный транспорт; а также водительское удостоверение и документы на транспортное средство.

Для членов поездных бригад: письменный запрос от РЖД или национальной железнодорожной компании какой-либо из стран Шенгенской зоны.

Для членов воздушного экипажа — письмо от работодателя.

Для моряков — приглашение от судоходной компании/ходатайство от работодателя, список экипажа и удостоверение личности моряка.

Для журналистов — подтверждение журналистской деятельности (удостоверение/трудовой контракт/другой документ, подтверждающий профессиональную квалификацию журналиста) и сопроводительное письмо от работодателя, с указанием того, что целью поездки является журналистика, и гарантией покрытия расходов на поездку. 

Для членов официальных делегаций и участников международных конгрессов/ симпозиумов/конференций — ходатайство, выданное компетентным органом РФ (например, МИД) подтверждающее, что заявитель является членом делегации и официальное приглашение международной организации.

Виза для учебы, стажировки, спорта, культуры, науки и творчества

Для поездок с целью обучения длительностью менее 90 дней (школьники, студенты, аспиранты и сопровождающие преподаватели), участников официальных программ обмена, непосредственных участников научных или культурных мероприятий, а также участников спортивных или тренировочных соревнований и сопровождающих их лиц (тренеров, обслуживающего персонала и т.п.) понадобятся:

• Приглашение от принимающей страны (учебного заведения,  спортивной федерации, культурной организации, научного или исследовательского центра) —   на официальном бланке с указанием данных о заявителе, сроках и характере поездки.
• Содержание учебной программы, научного исследования или курса профессиональной подготовки.
• В случае обучения на платной основе необходимо предоставить подтверждение оплаты курсов.
• Подтверждение проживания —  либо гарантийное письмо о покрытии расходов на пребывание (от принимающей или отправляющей стороны), либо указание адреса проживания в приглашении.
• Бронь билетов — либо гарантийное письмо о покрытии транспортных расходов (от принимающей или отправляющей стороны).
• Документы для несовершеннолетних (если применимо).